Een technologiebedrijf ondersteunt een toonaangevende organisatie in de energiesector bij een grootschalig internationaal IT-transformatieprogramma dat bedrijfsdomeinen en technologieplatforms omvat. Er wordt gezocht naar drie Project Manager Officers met 10 jaar PMO-ervaring om de programma-organisatie te versterken en de succesvolle uitvoering van de Belgische werkstromen te ondersteunen. Elke PMO wordt direct ingebed in een programmastroom en werkt nauw samen met de Stream Lead.
Je structureert de dagelijkse aansturing, past de gemeenschappelijke programmagovernance toe en houdt plannen, afhankelijkheden, risico's, acties en beslissingen onder controle. De rol combineert stroomplanning, risico- en afhankelijkheidsbeheer, executive rapportage, governance en rigoureuze JIRA-tracking. Je verbindt belanghebbenden over stromen en landen heen en zet complexe informatie om in duidelijke acties, mitigatiepaden en beslissingsklare rapportage.
Wat je doet
- Stroomplanning en coördinatie: bouw, onderhoud en stuur het geïntegreerde stroomplan, bewaak mijlpalen en acties, en coördineer met andere stromen om end-to-end levering te beschermen.
- Governance en leveringsritme: pas de methoden en governance toe die zijn gedefinieerd door de transversale PMO, stel het vereiste ritme vast en organiseer de stroomvergaderingen en ceremonies die nodig zijn voor effectieve aansturing.
- Risico-, issue- en afhankelijkheidsbeheer: identificeer, beoordeel en volg leveringsrisico's, issues en afhankelijkheden; definieer praktische mitigatie- of herstelpaden; en escaleer vroegtijdig wanneer interventie of beslissingen vereist zijn.
- Deep-dives en workshops: consolideer en kwalificeer informatie over kritieke stroomonderwerpen, identificeer cross-functionele impacts, verbind de juiste belanghebbenden en faciliteer gerichte workshops om tot een oplossing te komen.
- Executive rapportage en stuurondersteuning: bereid duidelijke voortgangsrapporten, executive presentaties en beslissingsmaterialen voor stuurgroepen en andere governance-organen voor, met de nadruk op belangrijke boodschappen, risico's, afhankelijkheden en vereiste beslissingen.
- JIRA en leveringstransparantie: onderhoud nauwkeurige en tijdige projectinformatie in JIRA, zorg voor consistente opvolging van acties en bied betrouwbare zichtbaarheid in een complexe, multi-landen programmaomgeving.
Wat ze vragen
- Minimaal 10 jaar hands-on PMO-ervaring ter ondersteuning van complexe transformatieprogramma's of grote leveringsorganisaties.
- Aantoonbare ervaring in grootschalige IT-replatforming of technologie-gestuurde transformatieprogramma's met meerdere werkstromen en belanghebbenden.
- Sterk vermogen om plannen te structureren, mijlpalen en acties te bewaken, en controle te behouden over risico's, issues, beslissingen en cross-stroomafhankelijkheden.
- Vermogen om te focussen, gestructureerde deep-dives uit te voeren, informatie uit te dagen en complexe of gefragmenteerde input om te zetten in duidelijke conclusies en volgende stappen.
- Sterke ervaring met het voorbereiden van documentatie op executive-niveau, voortgangsrapportage en governance-materialen voor senior besluitvormers.
- Vertrouwen in het ondersteunen van Stream Leads en het werken met bedrijfs- en IT-teams, centrale programmafuncties, lokale leveringsteams en senior belanghebbenden.
- Praktische ervaring met JIRA voor gestructureerde leveringstracking, met de discipline om plannen, acties, risico's en statusinformatie continu up-to-date te houden.
- Vermogen om effectief te opereren in een complexe, meerlagige en multi-landen omgeving, ondersteund door uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels is verplicht.
Wensen
- Ervaring in de energie- of nutssector en begrip van de bedrijfs- en operationele processen.
- Ervaring met het ondersteunen van bedrijfsprocesherontwerp of een complete operationele transformatie naast het technologieprogramma.
- Blootstelling aan internationale groepsprogramma's met lokale landimplementatie, governance en leveringsverantwoordelijkheid.
- Ervaring met het ondersteunen van stakeholderbetrokkenheid, verandermanagementactiviteiten of communicatie binnen een groot transformatieprogramma.
- Geavanceerd vermogen om beknopte stuurpakketten, dashboards en presentaties voor senior governance-forums op te stellen.
- Ervaring met het ontwerpen of verbeteren van JIRA-gebaseerde tracking, rapportageroutines of leveringsdashboards over meerdere stromen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.