Voor een overheidsorganisatie wordt een Specialist Inkoopdesk gezocht. Je bent een verbindende professional die structuur en service samenbrengt. De organisatie zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk inricht en uitvoert. Je zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega’s met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. Zo maak je het verschil in de interne dienstverlening.
De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen. De inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega’s met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers. De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement.
Je houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.
Wat je doet
- Inrichten en uitvoeren van een inkoopdesk
- Zorgen voor een soepel administratief proces
- Collega's ontzorgen met inkoopvragen
- Begeleiden van collega's van behoefte tot contract
- Vastleggen van dossiers en bestellingen
- Bewaken en signaleren van contracttermijnen
- Grip houden op de processen
- Leveren van betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting
- Opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst
- Ervaring met het uitvoeren en coördineren van de verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten
- HBO werk- en denkniveau, blijkend uit ervaring en een erkend diploma
Wensen
- Goede vastlegging van dossiers en bestellingen
- Bewaking en signalering van contracttermijnen
- Grip op de processen
- Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.