Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
West-VlaanderenOp locatie40 uur/week<3mnd
Je versterkt tijdelijk het Customer Care-team van een internationale organisatie in een technische omgeving. Het betreft een uitvoerende administratieve opdracht met veel afwisseling en rechtstreeks contact met klanten, leveranciers en servicecollega's. Je volgt dossiers op van aanvraag tot afhandeling.
Wat je doet
- Inkomende mails, offerteaanvragen, bestellingen en bestelbonnen verwerken.
- Orders registreren in SAP en CRM, orderbevestigingen versturen en offertes voor wisselstukken opmaken.
- Technische informatie opzoeken en prijzen aanvragen bij leveranciers.
- Zendingen van onderdelen en materiaal organiseren en opvolgen.
- Leveringen en voorraadontvangsten registreren en de jaarlijkse stocktelling ondersteunen.
- Interventies, wisselstukken en onderhouds- en permanentiecontracten factureren.
- Aankoopfacturen verwerken en leveranciersfacturen controleren.
- Interventies administratief voorbereiden, werkbonnen voor techniekers aanmaken en de planning ondersteunen.
- Contracten, garantieaanvragen en retourzendingen opvolgen.
- Klanten, leveranciers en artikelen registreren in SAP.
- Klantgegevens en kredietlimieten controleren.
- E-detachering en de vereiste registraties voor interventies opvolgen.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen in een technische omgeving.
- Ervaring in orderbeheer, offertes, facturatie en klanten- en leveranciersadministratie.
- Praktische kennis van SAP of een CRM-systeem.
- Zelfstandig gegevens verwerken en dossiers opvolgen.
- Vlot werken met Outlook, Teams, Excel, SharePoint en online klanten- en leveranciersplatformen.
- Vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om technische informatie op te zoeken en correct te verwerken.
- Nauwkeurig werken, prioriteiten stellen en meerdere dossiers actief opvolgen.
Praktisch
- Je werkt nauw samen met het team dat je ondersteunt, voor snelle afstemming en schakeling.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.