In een steeds verder digitaliserende wereld groeit de hoeveelheid data exponentieel. Deze data, zowel beschikbaar voor processen als geproduceerd door de organisatie, moet geordend en gestructureerd worden opgeslagen om bruikbare informatie te blijven. Een publieke organisatie heeft Informatie Gestuurd Werken centraal gesteld in haar strategie. Na de implementatie van M365 is er behoefte aan het aanpakken van de inrichting van de informatiehuishouding, gezien de wildgroei aan ongestructureerde data.
Wat je doet
- Retentie- en archiveringsbeleid
- Een logische en beheersbare informatie- en mappenstructuur
- Autorisatie- en toegangsbeheer
- Het gebruik van metadata
Je bepaalt zelf de wijze van analyse, advisering en implementatie. Het doel is het voorkomen van wildgroei, het verbeteren van vindbaarheid en beheerbaarheid, het voldoen aan wet- en regelgeving en het beperken van risico’s. Je draagt kennis over aan het interne beheerteam.
Resultaat van de opdracht.
- Analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive inclusief risico-inventarisatie
- Gedragen en realistisch retentiebeleid in overeenstemming met intern beleid, archiefwetgeving en de selectielijst (Microsoft Purview retention labels/policies)
- Advies en implementatie van een ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering (content types, kolommen)
- Inrichting van bijvoorbeeld sensitivity labels ten behoeve van classificatie en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken
- Advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites)
- Beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers
- Kennisoverdracht/training aan beheerteam
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive
- Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
- Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Een aantoonbare certificering zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers
Competenties.
- Vertaalt technische mogelijkheden naar praktisch en werkbaar beleid
- Communiceert goed met zowel IT als business
- Werkt zelfstandig en resultaatgericht
- Heeft kennis van de overheidscontext
- Toont eigenaarschap
- Onderscheidt hoofd- en bijzaken
- Schakelt tussen verschillende niveaus en belangen
- Toont geduld en vasthoudendheid
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.