Een middelgrote overheidsorganisatie zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse. Je komt te werken in een organisatie met veel ambities, waar je wordt uitgedaagd je talenten te benutten en te ontwikkelen. Samenwerken is een kernwaarde en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer en biedt veel ruimte voor professionals om hun werk uit te voeren en een goede balans tussen werk en privé te waarborgen.
Je maakt deel uit van het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat, waar het bestuurs- en directiesecretariaat een hecht subteam vormt. Dit team biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders. De werkzaamheden zijn integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vereisen volledige inbedding in de organisatie.
Wat je doet
- De steun en toeverlaat zijn van twee portefeuillehouders.
- Zorgen voor strakke en overzichtelijke agenda's.
- Ervoor zorgen dat alle stukken op tijd klaarstaan.
- Zorgen voor soepele interne en externe communicatie.
- De mailbox van het bestuurssecretariaat beheren en vragen/verzoeken snel en zorgvuldig afhandelen.
- De agenda van het bestuurssecretariaat bijhouden en zorgen dat vergaderingen en activiteiten tijdig en volledig worden ingepland.
- Praktische ondersteuning bieden bij representatieve activiteiten van het college.
Profiel
- Stressbestendigheid: Hoofd koel houden tijdens drukke situaties en effectief functioneren onder tijdsdruk.
- Initiatief nemen: Kansen zien, verantwoordelijkheid pakken en zaken zelfstandig oppakken.
- Flexibiliteit en schakelkracht: Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Gevoel voor verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen.
- Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid: Effectief gebruik van digitale middelen en nieuwsgierigheid naar nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI.
- Professionele secretariële expertise: Werk- en denkniveau en secretariële vaardigheden voor professionele ondersteuning.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse, OF minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office.
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse.
- Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.