Een Belgisch bedrijf, een toonaangevende Europese e-commercespecialist in producten en materialen voor hobbybrouwers, hobby wijnmakers en professionele craft brewers en wijnmakers, zoekt een ervaren HR Operations en Payroll Specialist om de operationele en administratieve kant van HR zelfstandig en professioneel op te nemen. Het team bestaat uit 50 medewerkers, actief in productie, logistiek, administratie, sales, marketing en customer service.
Wat je doet
Je zorgt ervoor dat payroll, personeelsadministratie en operationele HR-processen correct, tijdig en efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor payroll en HR-administratie, bewaakt de correcte toepassing van sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving en zorgt ervoor dat personeelswijzigingen en -dossiers administratief goed worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig, maar in nauw overleg met het management, interne collega's en externe partners zoals het sociaal secretariaat.
De focus van deze functie ligt op HR Operations, payroll, personeelsadministratie en HR-compliance. Strategische HR, talentmanagement, cultuur en organisatie-ontwikkeling behoren niet tot de kern van deze rol.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden. Payroll en loonadministratie.
- Voorbereiden, opvolgen en controleren van de maandelijkse loonverwerking
- Opvolgen van tijdsregistratie, afwezigheden, onkosten, premies en andere looncomponenten
- Administratieve opvolging van flexi-jobs, studenten en andere specifieke tewerkstellingsvormen
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon en personeelsadministratie
- Opvolgen en controleren van payrollrapportering en relevante HR-facturen
Personeelsadministratie.
- Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en contractverlengingen
- Verwerken en opvolgen van wijzigingen in onder meer:
- Uurroosters
- Tijdskrediet en thematische verloven
- Functie of afdeling
- Adres- en gezinssituatie
- Opvolgen van sociale documenten en personeelsdossiers
HR-compliance en arbeidsrecht.
- Opvolgen van wijzigingen in de Belgische sociale en arbeidswetgeving
- Vertalen van nieuwe regelgeving naar concrete acties en administratieve processen
- Bewaken van correcte procedures, documentatie en personeelsdossiers
- Ondersteunen bij wijzigingen aan het arbeidsreglement
- Adviseren van het management bij praktische vragen rond arbeidsrecht en personeelsadministratie
Benefits en HR Operations.
- Opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen
- Administratieve opvolging van het cafetariaplan, fietslease en andere voordelen
- Opvolgen van relevante HR-subsidies en steunmaatregelen
- Opleidingsregistratie en administratieve opvolging van opleidingsmaatregelen
Wat ze vragen
We zoeken vooral ervaring, vakkennis, zelfstandigheid en nauwkeurigheid. Je hebt:
- Aantoonbare ervaring met HR Operations en payroll in België
- Een goede praktische kennis van Belgisch arbeidsrecht en sociale wetgeving
- Ervaring met de voorbereiding, opvolging en controle van loonberekeningen
- Ervaring met personeelsadministratie en HR-compliance
- Bij voorkeur ervaring in een KMO-omgeving, waar je zelfstandig en pragmatisch werkt en met zowel arbeiders als bedienden (PC200, 201, 100)
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en proactief te signaleren wanneer actie nodig is
- Een nauwkeurige, betrouwbare en discrete manier van werken
Je hoeft niet noodzakelijk alle antwoorden zelf te kennen, maar je weet wel waar je ze vindt, wanneer je externe expertise moet inschakelen en hoe je ervoor zorgt dat zaken correct worden afgehandeld.
Praktisch
- Een rol met veel zelfstandigheid en directe samenwerking met het management
- Mogelijkheid om mee te bouwen aan professionele en efficiënte operationele HR-processen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.