Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatie0 uur/week6-12mnd
De organisatie is de diplomatieke dienst van de Europese Unie. Sinds 2011 voert deze dienst het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB) van de EU uit om vrede, welvaart, veiligheid en de belangen van de EU wereldwijd te bevorderen. De afdeling Veiligheid en Bedrijfsdiensten heeft als missie het personeel, bezoekers, gebouwen en fysieke activa te beschermen, evenals geclassificeerde informatie die relevant is voor de organisatie, door passende veiligheidsmaatregelen en -procedures in te voeren.
Er wordt gezocht naar een gemotiveerde collega die de sector zal ondersteunen bij het omgaan met het veiligheidsbeleid en -bewustzijn van de organisatie.
Wat je doet
- Ondersteunen van de sector bij de ontwikkeling van veiligheidsregels, -beleid en -richtlijnen op het gebied van de bescherming van geclassificeerde EU-informatie (EUCI) en het bevorderen van een veiligheidscultuur binnen de organisatie.
- Ondersteunen van de leidinggevende bij het formuleren van aanbevelingen aan relevante instellingen om onderhandelingen te openen voor informatiebeveiligingsovereenkomsten, het voeren en onderhouden van onderhandelingen met derde staten en het opstellen van overeenkomsten voor de uitwisseling van geclassificeerde informatie en de uitvoeringsbepalingen daarvan.
- Samenwerken met relevante instellingen om coherentie te waarborgen tussen de veiligheidsregels van de instellingen en de implementatie daarvan. Het voortouw nemen bij de aanstaande herziening van de veiligheidsregels van de organisatie.
- Produceren van onder andere praktische instructies voor personeel dat EUCI behandelt, best practices voor het centrale register en subregisters van de organisatie, operationele procedures voor administratieve gebieden, beveiligde gebieden, technisch beveiligde gebieden en voor veiligheidsaccreditatieprocessen voor diverse locaties van de organisatie en in EU-delegaties.
- Deelnemen aan veiligheidsstudies, inclusief risicoanalyse, aanbevelingen of evaluaties.
- Bijdragen aan de implementatie en monitoring van de maatregelen die nodig zijn om veiligheidsrisico's aan te pakken op gebieden die verband houden met de beveiliging van informatie, personeel en activa.
- Ondersteunen van de sector bij het identificeren, analyseren en evalueren van veiligheidsrisico's in verband met de belangen en activiteiten van de organisatie, inclusief de beveiliging van geclassificeerde EU-informatie, personeel en activa.
- Verzorgen van veiligheidsbriefings in verschillende formaten voor verschillende doelgroepen.
- Ondersteunen van de voorzitter van het Veiligheidscomité van de organisatie in zijn/haar functie en het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning aan de procedures van het comité.
- Assisteren van het afdelingshoofd en sectorhoofd bij het uitvoeren van activiteiten die verband houden met de afdeling/sector.
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST in FG IV, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanent CAST voor FG IV.
- Afgeronde universitaire studies van ten minste drie jaar, bevestigd door een diploma.
- De capaciteit hebben om te werken in de talen van het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid en externe betrekkingen (Engels en Frans) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken.
- Een onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledige burgerrechten genieten.
Wensen
- Relevante opleiding of ervaring in juridische en/of veiligheidsgerelateerde zaken.
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving.
- Een achtergrond in veiligheidsprocedures en een grondige kennis van de veiligheidsregels van de organisatie.
- Gedegen kennis en bewezen ervaring op het gebied van het opstellen van beleid en administratieve richtlijnen en het interpreteren van juridische teksten.
- Het vermogen om situaties te analyseren en duidelijk te communiceren over complexe vraagstukken.
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen op het gebied van externe betrekkingen met nationale autoriteiten, internationale organisaties en EU-lidstaten.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe vraagstukken en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Een goede kennis van de meest gangbare IT-tools.
- Een sterke servicegerichtheid.
- Een flexibele teamspeler zijn.
- Werkervaring bij EU-instellingen, internationale organisaties of diplomatieke missies.
- Werkervaring bij een veiligheids- of inlichtingendienst of -agentschap.
- Ervaring met het plannen en beheren van administratieve taken met betrekking tot comitéprocedures.
- Kennis van relaties met nationale veiligheidsautoriteiten en accreditatie van beveiligde gebieden.
- Eerdere ervaring met het beheer van geclassificeerde EU-informatie.
Praktisch
- De vereiste beveiligingsmachtiging voor deze functie is: SECRET UE/EU SECRET. De geselecteerde kandidaat moet een geldige Personeelsbeveiligingsmachtiging (PSC) bezitten of in staat zijn deze te verkrijgen.
- De ondertekening van het contract is afhankelijk van een voorafgaand gunstig advies van de medische dienst.
- Kandidaten moeten een verklaring van potentiële belangenverstrengeling invullen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.