Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
West-VlaanderenOp locatie40 uur/week<3mnd
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking binnen een organisatie.
Wat je doet
- Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
- Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
- Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
- Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
- Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
- Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
- Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
- Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
- Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
- Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.