Als interim directiesecretaresse vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio, zoals zorginstellingen, multinationals, overheidsinstanties of innovatieve scale-ups. Je ondersteunt op directieniveau met maximale impact. Je werkt op interim-basis, maar met de zekerheid van een vast dienstverband bij een gespecialiseerde dienstverlener. Dit combineert variatie in je werk met stabiliteit in je loopbaan. Je bent een professional die rust brengt, overzicht creëert en vooruitdenkt.
Wat je doet
Als Direct Team Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij een gespecialiseerde dienstverlener. Tegelijkertijd werk je aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties. In jouw rol breng je structuur, rust en overzicht, vaak op C-level. Je denkt drie stappen vooruit, organiseert, communiceert, plant en verbindt. Je ontzorgt directieleden, bestuurders of senior management.
- Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
- Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
- Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
- Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
- Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
- Bewaken en opvolgen van actiepunten
- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Wat ze vragen
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
- HBO werk- en denkniveau
- Houdt van schakelen zonder grip te verliezen
- Discreet, professioneel en staat stevig in je schoenen
- Representatief, scherp en neemt graag initiatief
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen
- In het bezit van een rijbewijs B
- Voelt zich thuis in veranderende situaties en haalt energie uit schakelen op hoog niveau
- Weet wanneer je moet doorpakken, afstemmen of vertragen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.