Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
LimburgOp locatie18 uur/week<3mnd
Een maatschappelijke organisatie helpt inwoners grip te krijgen op hun financiën. Met ruim 150 collega's wordt dagelijks gewerkt aan het wegnemen van zorgen en het creëren van kansen. De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, korte lijnen en een focus op betrouwbaarheid, wendbaarheid en toekomstgerichtheid.
Wat je doet
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Classificeren, registreren en ontsluiten van digitale en fysieke documenten en gegevens
- Controleren van gescande en geregistreerde documenten op volledigheid, juistheid en betrouwbaarheid
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op vastgelegde gegevens en processen in informatiesystemen
- Zorgdragen voor en toezicht houden op verwijdering, vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden naar het e-depot
- Ondersteunen van medewerkers bij informatiebeheer en het gebruik van registratiesystemen
- Opstellen en actualiseren van werkinstructies en beheerprocedures ten behoeve van DIV
- Adviseren over de inrichting, invoering en verbetering van informatiesystemen
- Begeleiden van veranderprocessen
- Testen van systemen na releases of bij invoering van nieuwe applicaties en signaleren van knelpunten
- Rapporteren over kwaliteit, scanning, registratie en archivering aan de proceseigenaar
- Beheren van het semi-statisch archief, inclusief plaatsingsadministratie, uitleningen en inventarisaties
- Voorbereiden en uitvoeren van vernietiging van archiefbescheiden conform wet- en regelgeving
- Onderhouden van contacten met archiefbewaarplaatsen en zorgdragen voor overbrenging van permanent te bewaren dossiers
Wat ze vragen
- Mbo-werk- en denkniveau, aangevuld met specifieke kennis van informatie- en archiefbeheer
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering
- Affiniteit met digitale informatiesystemen en administratieve processen
- Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, ondersteunende houding
Wensen
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke organisatie
- Ervaring met digitale archiefsystemen en e-depotvoorzieningen
- Vermogen om knelpunten te signaleren en oplossingsgericht mee te denken
- Vaardigheid in het opstellen van werkinstructies en het begeleiden van collega’s in werkprocessen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.