Coalitiecoördinator met event expertise

• Ondersteunen van de samenwerking binnen partner-coalities op een van de thema's (startend met Tech & AI).
• Organiseren van evenementen voor de directie.
• Optreden als adviseur en coach voor andere coalitiecoördinatoren op het gebied van eventmanagement.
• Nauw samenwerken met coalitiemanagers, collega-coördinatoren en het team.

Taken en verantwoordelijkheden.

• Sparringpartner zijn voor de coalitiemanager en ondersteunen bij het samenbrengen van actieve partners.
• Organiseren, plannen, coördineren, programmeren en monitoren van activiteiten zoals events, bijeenkomsten en (online) communicatie.
• Bewaken van processen om tot de beste resultaten te komen, inclusief het maken van planningen en bewaken van besluiten- en actielijsten.
• Helpen bij het opstellen en uitvoeren van een strategisch plan voor succesvolle samenwerkingen en activiteiten.
• Opstellen van een communicatieplan voor activiteiten binnen het toegewezen thema.
• Ontwikkelen van tekst- en beeldmateriaal voor nieuwsberichten, presentaties, uitnodigingen, brochures en websites.
• Faciliteren van bijeenkomsten in overleg met de coalitiemanager.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met de vaardigheid om complexe taal te verwerken tot begrijpelijke, aantrekkelijke tekst.
• Analytische vaardigheden voor het plannen, organiseren, gestructureerd uitvoeren en monitoren van ondersteunende taken.
• Ervaring in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Ervaring in het zelfstandig onderhouden en activeren van netwerken en relaties.
• Proactieve communicatie met partners op alle niveaus van een organisatie.
• Vermogen om haalbare actieplannen op te stellen en proactief de voortgang te signaleren.
• Bereidheid om verbeterpunten en nieuwe ideeën in te brengen en alert te zijn op kansen en oplossingen.

• Fijne werkplek op een centraal gelegen terrein in een grote stad.
• Werken met gedreven, kundige en ondernemende collega’s in een informele en collegiale sfeer.
• Deel uitmaken van een divers en dynamisch netwerk met koplopers en pioniers op het gebied van innovatie binnen toonaangevende organisaties in de metropoolregio.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.