Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtHybride31 uur/week<3mnd
Je draagt bij aan maatschappelijk relevant werk voor een veilige organisatie. Je werkt als burger bij een professionele overheidsorganisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.
Wat je doet
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van innovatieve activiteiten en projecten binnen de directie Kennis & Innovatie.
- Ondersteunen van het team bij het organiseren, coördineren en bewaken van innovatieprogramma’s en projecten.
- Overzicht houden en zorgen dat informatie op de juiste plek beschikbaar is.
- Bijdragen aan professionele uitvoering van werkzaamheden.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van planningen.
- Monitoren van de voortgang van projecten en verzorgen van rapportages.
- Verzamelen en beheren van relevante informatie over innovatieve activiteiten.
- Ondersteunen bij financiële en projectadministratie.
- Zorgen dat projectdocumentatie zorgvuldig wordt vastgelegd en gearchiveerd.
- Voorbereiden van vergaderingen, maken van verslagen en bewaken van de opvolging van afspraken.
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van factsheets en het organiseren van bijeenkomsten.
- Fungeren als verbindende schakel binnen de staf en eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
- Ondersteunen van de Directeur Kennis & Innovatie en het Hoofd van de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie.
Wat ze vragen
- MBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
- Ervaring in management ondersteuning functies.
- Ervaring in ondersteunende functies binnen projectmanagement en/of innovatiedomein van een ICT afdeling.
- Goed kunnen samenwerken in een team.
- Goed mondeling en schriftelijk kunnen uitdrukken op verschillende niveaus.
- Nauwkeurig.
- Flexibel en creatief.
- Zakelijk en sociaal integer handelen.
- Organisatiegericht.
Praktisch
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je moet afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte, of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.