Deze functie is binnen een Europese diplomatieke dienst die de gemeenschappelijke buitenlandse en veiligheidsbeleid van de Europese Unie uitvoert. De organisatie bevordert vrede, welvaart en veiligheid wereldwijd en brengt Europese ambtenaren, diplomaten en nationale experts samen. Het hoofdkantoor bevindt zich en beheert een netwerk van delegaties en kantoren wereldwijd.
De Support to the Delegations-afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van personeelsrechten, ondersteuning van bedrijfscontinuïteit en mentorprogramma's.
Wat je doet
- Beheer van personeelsrechten en -vergoedingen, inclusief installatie, hervestiging, jaarlijkse reizen, verhuizingen en onderwijstoelagen
- Berekening en betaling van salarissen van lokaal personeel, inclusief overwerk
- Medische vergoedingen: voorafgaand overleg over geschiktheid en procedures, berekening en verificatie
- Zorgen voor correcte en tijdige financiële initiatie en/of verificatie van transacties
- Zorgen voor de regelmatigheid en wettigheid van verbintenissen en betalingen
- Adviseren over gezond financieel beheer aan alle belanghebbenden
- Voorbereiding van financiële dossiers en ondersteuning van financiële circuits
- Back-up voor de administratie in de delegaties indien nodig
- Opstellen van budgetvereisten, toewijzing en rapportage
- Opvolgen van budgetverbruik, verbintenissen en betalingskredieten
- Juridisch overzicht en assistentie bij personeelsbeheer, inclusief analyse van lokale wetgeving en vergelijking met interne procedures
- Voorbereiding van administratieve dossiers
- Regionaal overzicht en back-up voor de administratie in de delegaties indien nodig
Wat ze vragen
- Geslaagd voor een geldig selectie-examen in een geldige functieklasse voor deze functie, of geregistreerd in de permanente selectieprocedure
- Een diploma van postsecundair onderwijs of een diploma van secundair onderwijs met drie jaar relevante beroepservaring
- De capaciteit om te werken in het Engels en Frans
- Nationaliteit van een EU-lidstaat en volledige burgerrechten
- Minimaal 2 jaar bewezen professionele ervaring in ten minste twee van de volgende domeinen: boekhouding, financiële operaties, HR-procedures en -tools
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en te communiceren in een complexe, multiculturele omgeving
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten
- Sterke schrijf- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en diverse taken nauwkeurig en flexibel uit te voeren in een complexe institutionele omgeving
- Een sterke servicegerichte houding en flexibele teamspeler
Wensen
- Ervaring met werken in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving
- Ervaring met of binnen andere EU-instellingen
- Ervaring met of binnen een diplomatieke vertegenwoordiging of EU-delegatie
- Vloeiend in Spaans, Arabisch, Russisch of Portugees
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.