Een overheidsorganisatie zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur ter ondersteuning tijdens de werving van een vaste collega. De adviseur pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De rol omvat de inhoudelijke voorbereiding en begeleiding van facilitaire aanbestedingen en implementaties. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie, waarbij de afdeling Inkoop het aanbestedingsproces begeleidt.
Wat je doet
- Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, inclusief de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van locaties
- Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen
- Input leveren voor contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair
- Dagelijks contact onderhouden met leveranciers
- Kwaliteit van de dienstverlening bewaken
- Knelpunten signaleren
- Inhoudelijke input aan de contractmanager leveren en waar nodig escaleren
- Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden
- Afstemmen met aannemers en leveranciers
- Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties
- Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via een facilitair managementsysteem
- Beheren van de facilitaire mailbox
Wat ze vragen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coördinator
- Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met een facilitair managementsysteem
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen
Profiel
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Proactiviteit
- Zelfstandigheid
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.