Een gespecialiseerd bureau breidt zijn netwerk van onafhankelijke administratieve en persoonlijke assistenten uit. Het bureau ontwikkelt de klantenkring, identificeert behoeften en vertrouwt opdrachten toe aan assistenten op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid. Het gaat niet om een vaste functie, maar om integratie in een professioneel netwerk en begeleiding bij de werkwijze.
Wat je doet
Afhankelijk van ervaring en competenties, kunnen opdrachten worden uitgevoerd voor ondernemers, leidinggevenden, bedrijven of particulieren. De missies omvatten twee hoofddomeinen:
Administratieve ondersteuning.
- Agendabeheer en afspraken
- Beheer en opvolging van e-mails
- Voorbereiding en organisatie van documenten
- Administratieve opvolging van dossiers
- Facturatie en herinneringen
- Organisatie van vergaderingen
- Coördinatie met verschillende dienstverleners en contactpersonen
- Informatieonderzoek en opvolging van aanvragen
- Dagelijkse administratieve ondersteuning
Persoonlijke assistentie.
- Organisatie van persoonlijke afspraken
- Reserveringen en organisatie van reizen
- Coördinatie van dienstverleners
- Onderzoek en organisatie van diensten
- Beheer van bepaalde privé-administratieve procedures
- Praktische organisatie van het dagelijks leven
- Ondersteuning van gezinnen, leidinggevenden en managers bij hun persoonlijke organisatie
Profiel
- Je werkt als zelfstandige
- Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning, secretariaat, office management, executive assistance, personal assistance of een vergelijkbare functie
- Je bent autonoom, georganiseerd en bijzonder betrouwbaar
- Je kunt meerdere verzoeken tegelijk beheren en de juiste prioriteiten stellen
- Je bent vertrouwd met digitale, collaboratieve en kantoortools
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Je bent discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid
- Je vindt graag oplossingen en vergemakkelijkt concreet het dagelijks leven van je klanten
- Je kunt zowel zelfstandig als binnen een netwerk werken
Talen.
- Uitstekende beheersing van het Frans is essentieel.
- Tweetalige profielen (Frans – Nederlands) zijn actief gezocht.
- Drie-talige profielen (Frans – Nederlands – Engels) zijn een echte troef.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.