Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Oost-VlaanderenHybride16 uur/week<3mnd
Deze opdracht betreft een zwangerschapsvervanging bij een organisatie. De functie omvat allround financiële en administratieve ondersteuning.
Wat je doet
- Inkomende leveranciersfacturen verzamelen, uploaden en inboeken in Odoo.
- Openstaande leveranciersposten opvolgen en wekelijkse batchbetalingen voorbereiden ter goedkeuring.
- Banktransacties matchen met facturen en niet-gematchte transacties uitzoeken.
- Maandelijkse Visa-afsluiting verwerken en ontbrekende bewijsstukken opvragen.
- Onkostendeclaraties en bewijsstukken controleren en terugbetalingen klaarzetten.
- Loonboekingen verwerken na de payroll (SD Worx).
- Klantenfacturen opmaken en versturen.
- Klantenbetalingen opvolgen en betalingsherinneringen versturen.
- Maand- en kwartaalafsluiting voorbereiden: bank en Visa reconciliëren, openstaande posten nakijken en documenten voor btw-aangifte verzamelen.
- Allround administratieve ondersteuning bieden, inclusief shipping- en douanedocumenten.
- Aanspreekpunt zijn voor boekhoudkundige vragen van collega's, leveranciers en klanten.
- Nauw samenwerken met externe Accountants.
Wat ze vragen
- Ervaring binnen een financieel-administratieve functie.
- Ervaring met preaccounting.
- Vlot werken met Odoo; ervaring met Peppol, SD Worx of Finbox is een plus.
- Ervaring met shipping- of douaneadministratie is een plus.
- Nauwkeurigheid: direct zien wanneer een bedrag, btw-code of document niet klopt.
- Zelfstandigheid: overzicht houden, ook bij een deeltijds regime.
- Proactiviteit: ontbrekende documenten zelf opvolgen.
- Vlotte communicatie met collega's, leveranciers en klanten.
- Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.