Functioneel en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

Als Functioneel- en Adoptiebeheerder ben je de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk. De basis staat al met moderne digitale oplossingen zoals I-Babs en Microsoft 365 voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen.

De uitdaging zit in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.

• Optimaliseren van het gebruik van digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken en documentbeheer.
• Verbeteren van werkprocessen binnen de raad en griffie.
• Ondersteunen van gebruikers bij veranderingen en nieuwe werkwijzen.
• Signaleren van kansen voor verbetering en vertalen van gebruikersbehoeften naar praktische oplossingen.
• Begeleiden van de invoering van nieuwe werkwijzen en het gebruik van tools.

Je bent de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer en informatiemanagement. Je zorgt dat de digitale ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk. Je werkt met moderne digitale oplossingen en richt je op gebruiksgemak, informatiebeheer en veiligheid.

• Functioneel ontwerp en inrichting: Kan de wensen en processen van Raad en Griffie vertalen naar een passende inrichting van Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties.
• Implementatie- en verandermanagement: Heeft aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzen en systemen binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving en weet gebruikers hierin mee te nemen.
• Stakeholdermanagement en communicatie: Kan effectief samenwerken met bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners en weet belangen te verbinden.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend handelen: Is in staat bedrijfsprocessen te analyseren, knelpunten te identificeren en passende oplossingen te adviseren en realiseren.
• Kennis van bestuurlijke informatievoorziening: Beschikt over relevante kennis van de informatievoorziening binnen Raad en Griffie, waaronder besluitvormingsprocessen, documentbeheer, vergaderprocessen en de ondersteuning daarvan met digitale toepassingen.

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening.

• Aantoonbaar een afgeronde opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector.
• Drie jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen.
• Drie jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.