Project Management Officer

Als Project Management Officer AI help je de faculteit om ontwikkelingen op het gebied van AI te vertalen naar een samenhangende, uitvoerbare en verantwoorde aanpak, met een sterke focus op het onderwijs. Je hebt een coördinerende, adviserende en faciliterende rol.

• Initiatieven, vragen en behoeften in kaart brengen.
• Betrokkenen verbinden en de faculteit ondersteunen bij het stellen van prioriteiten.
• Voorbereiden en uitvoeren van AI-beleid, pilots en implementatietrajecten.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor AI binnen de faculteit en zicht houden op voortgang, acties, besluiten en resultaten.
• Regelmatig afstemmen met de vice-decaan onderwijs over prioriteiten, randvoorwaarden en vervolgstappen.
• Universitaire kaders, richtlijnen en ontwikkelingen vertalen naar de facultaire context.
• Ervaringen, vragen en behoeften vanuit de faculteit meenemen in de verdere ontwikkeling van het programma.
• Bijdragen aan een effectieve en verantwoorde toepassing van AI binnen de universiteit.
• Inventariseren, verbinden en inzichtelijk maken van bestaande en nieuwe AI-initiatieven binnen de faculteit, met nadruk op onderwijs en waar relevant bedrijfsvoering en onderzoek.
• Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van AI-pilots en implementatietrajecten.
• Bijdragen aan bewustwording, kennisdeling en het stimuleren van verantwoord gebruik van AI.
• Monitoren van ontwikkelingen en voortgang en signaleren van kansen, risico’s, afhankelijkheden en benodigde vervolgstappen.

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met project-, programma- of verandertrajecten binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement: verschillende belangen en organisatieonderdelen met elkaar verbinden.
• Affiniteit met AI, digitalisering, innovatie en organisatorische verandering en het vermogen om nieuwe ontwikkelingen snel te doorgronden en naar de praktijk te vertalen.
• Goede advies- en organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal B2) en Engels (minimaal C1).

• Ervaring binnen het hoger onderwijs, de publieke sector of een vergelijkbare kennisintensieve organisatie.
• Kennis van verantwoord AI-gebruik, privacy, informatiebeveiliging of relevante wet- en regelgeving.

• Internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst voor Nederlandse Universiteiten.
• Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
• Korting op een abonnement voor het sportcentrum op de campus.
• Gebruik maken van fietsbijdrage of deelnemen aan netwerken.
• Tijd en ruimte voor ontwikkeling: ontwikkeldagen, persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot de universiteitsbibliotheek.
• Goed pensioen bij ABP (2/3e bijdrage van de werkgever).
• Korting op diverse collectieve verzekeringen.
• Reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners.
• Kinderopvang op de campus (op eigen kosten).
• Mogelijkheid tot Expat-regeling bij verhuizing naar Nederland (indien voldaan aan voorwaarden).
• Ondersteuning voor partner bij het vinden van een baan via een Dual Career Programme.