Een groeiende overheidsorganisatie is bezig met de transitie naar een volledig digitale werkomgeving. Je bent de specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen deze organisatie. Voor deze opdracht adviseer je over de operationele detailaanpak met betrekking tot het oplossen van beheerachterstanden binnen een zaaksysteem.
Vervolgens voer je de vernietiging zelf uit volgens de geldende wettelijke vereisten, eventueel in samenwerking met en begeleiding van andere betrokkenen. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen het zaaksysteem.
Wat je doet
- Voert een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in het zaaksysteem, onder aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer.
- Schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem, rekening houdend met vigerende wetgeving, mogelijkheden van de applicatie en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
- Voert na goedkeuring van het plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie in het zaaksysteem waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en alsmede eventueel overig achterstallig beheer.
- Werkt bij de totstandkoming van zowel het plan van aanpak als de feitelijke uitvoering nauw samen met andere betrokkenen zoals adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO) of vergelijkbaar.
- Aantoonbare kennis van een specifiek zaaksysteem.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recordsmanager binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen.
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie in een specifiek zaaksysteem.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.