Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
UtrechtHybride36 uur/week<3mnd
Je maakt deel uit van een hecht team binnen Management Support UBD (MSU).
- Je ondersteunt samen met collega’s verschillende afdelingen.
- Er wordt gewerkt aan het centraliseren en professionaliseren van managementondersteuning.
- Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen.
- De cultuurwaarden zijn: geven en nemen van verantwoordelijkheid, transparant en open in communicatie, samenwerken met focus op kwaliteit & resultaat, en werken vanuit vertrouwen en waardering.
Wat je doet
- Complex agendabeheer in Outlook.
- Een coördinerende rol in de werkuitvoering.
- Het beheren van mailboxen van directeuren en het stellen van prioriteiten.
- Ondersteuning bij beleidsstukken, zoals het nalezen en verwerken daarvan.
- Je werkt voor verschillende afdelingen en portefeuilles, afhankelijk van de behoefte.
Wat ze vragen
- Ervaring in een secretariële en ondersteunende rol.
- Je vindt het leuk om te werken in een veranderende organisatie waarin nog niet alles vastligt.
- Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en weet soepel te schakelen tussen verschillende taken.
- Zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en servicegericht zijn vanzelfsprekend.
- Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen.
Eisen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
- Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals managementassistent of personal assistent, met de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1).
- Voldoende beheersing van de Engelse taal (B1).
- Ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket, met name Outlook en Teams.
- Affiniteit met digitalisering en openstaan voor het werken met en verbeteren van slimme tools en het delen van kennis.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.