Binnen een zorgorganisatie zijn opleidingen essentieel voor de kwaliteit en continuïteit van zorg. De BIG-opleidingen vormen hierin het grootste en meest complexe onderdeel, maar maken deel uit van een breder opleidingslandschap. De combinatie van ruim 130 opleidelingen, circa 44 nieuwe instromers per jaar en een groeiend opleidingsaanbod vraagt om een stevige regie en een continue doorontwikkeling van de opleidingsorganisatie.
Wat je doet
Als Adviseur Opleidingen draag je bij aan een goed georganiseerd en toekomstbestendig opleidingsaanbod door de opleidingsbehoeften binnen de organisatie in kaart te brengen, te coördineren en hierover af te stemmen met interne collega's. Samen met de Directeur Inhoud & Opleiding stuur je op een passend opleidingsaanbod dat aansluit bij de behoeften van medewerkers en de ontwikkeling van de organisatie.
De focus ligt daarbij op de BIG-opleidingen, maar je draagt bij aan de afstemming en samenhang van het volledige opleidingsaanbod. Je coördineert het volledige proces rondom de BIG-opleidingen, van werving en selectie tot plaatsing, detacheringen, subsidiestromen en administratieve borging. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen, betrokkenen goed zijn aangehaakt en afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met P-opleiders, praktijkopleiders, HR, Finance en andere betrokken collega's.
De inhoudelijke selectie van kandidaten ligt bij de P-opleiders; jij zorgt voor een zorgvuldig en goed georganiseerd selectieproces. Daarnaast coördineer je de jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften en bewaak je de samenhang tussen verschillende opleidingslijnen, processen en afspraken. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie.
Waar P-opleiders verantwoordelijk zijn voor de inhoud van opleidingen, richt jij je op de organisatie, coördinatie en borging van de processen daaromheen.
Jouw verantwoordelijkheden. Coördinatie en regie opleidingen.
- Je coördineert het jaarlijkse selectieproces voor BIG-opleidingen (GZ en KP).
- Je bewaakt het totaaloverzicht en de voortgang van alle opleidingsstromen binnen de organisatie.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor heldere en eenduidige communicatie.
- Je zorgt voor heldere communicatie richting kandidaten, opleiders en interne stakeholders.
Opleidingsaanbod en ontwikkeling.
- Je coördineert de jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften binnen de organisatie.
- Je zorgt voor afstemming tussen de opleidingsbehoefte van de organisatie en het opleidingsaanbod van de interne afdeling.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie en signaleert relevante ontwikkelingen.
BIG-opleidingen (grootste component).
- Je organiseert en participeert in en bewaakt het selectie- en plaatsingsproces.
- Je regelt zaken omtrent start opleiding, opleidingsplekken e.d.
- Je bewaakt FGzPt-dossiers, beheert de projectadministratie ten behoeve van de beschikbaarheidssubsidies en draagt zorg voor een volledige, tijdige en correcte subsidieverantwoording inclusief de benodigde gegevens voor accountantscontroles.
- Je bewaakt de planning, deadlines en vereisten rondom de beschikbaarheidssubsidies zodat wordt voldaan aan de subsidievoorwaarden.
Proces, systemen en verbetering.
- Je evalueert en optimaliseert processen (o.a. AFAS en administratieve borging).
- Je signaleert knelpunten en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
- Je draagt actief bij aan verdere professionalisering en schaalbaarheid van opleiden binnen de organisatie.
Samenwerking en verbinding.
- Je werkt nauw samen met P-opleiders, directeuren Inhoud & Opleiding, praktijkopleiders, interne collega's, HR, Finance en Legal.
- Je onderhoudt contacten met opleidingsinstituten en andere betrokken partijen over lopende opleidingszaken.
- Je zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen alle betrokkenen rondom opleidingen en opleidelingen.
Vereisten.
- HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Gezondheidszorgmanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van blended leeroplossingen binnen de gezondheidszorg en de GGZ.
- Kennis van wet- en regelgeving rondom BIG-opleidingen.
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
- Proactief, stressbestendig, zelfstandig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.
- Analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te verzamelen, analyseren, interpreteren en te structureren.
- Klant- en samenwerkingsgericht.
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Vermogen om meerdere processen tegelijkertijd te bewaken, nauwkeurig en administratief sterk.
- Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist.
- Het inwinnen van referenties maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.