Ter ondersteuning van de energietransitie en de uitbreiding van offshore hernieuwbare energie-infrastructuur, is een grootschalig offshore energieproject in uitvoering. Het project omvat de ontwikkeling van een kunstmatig energie-eiland en bijbehorende hoogspanningsinfrastructuur om toekomstige offshore windparken aan te sluiten op het elektriciteitsnet. Het project omvat de bouw en installatie van:
- Een kunstmatig offshore energie-eiland met bijbehorende transmissie-infrastructuur.
- Meerdere hoogspanningsonderstations om verbindingen tussen offshore windparken en het transmissienetwerk te vergemakkelijken.
- Verschillende hoogspanningsexportkabelsystemen die offshore-infrastructuur verbinden met het onshore elektriciteitsnet.
De coördinator zal deel uitmaken van een coördinatieteam dat verantwoordelijk is voor het coördineren en monitoren van maritieme activiteiten, scheepsbewegingen en operationele activiteiten die verband houden met het offshore project. Het team werkt nauw samen met projectmanagementteams, HSE-vertegenwoordigers, aannemers en andere relevante belanghebbenden om een soepele en efficiënte dagelijkse bedrijfsvoering te garanderen.
De rol is voornamelijk een administratieve en operationele ondersteunende functie, ter ondersteuning van het coördinatieteam met dagelijkse activiteiten, operationele planning, informatiebeheer en rapportage. De functie omvat het beheren van scheeps- en personeelsinformatie, het ondersteunen van toegangs- en vergunningsadministratie, het monitoren van documentatie en het bijhouden van nauwkeurige operationele gegevens binnen een speciaal softwareplatform voor maritieme coördinatie.
Wat je doet
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden voor dagelijkse maritieme en eilandcoördinatieactiviteiten.
- Operationele informatie bijhouden en bijwerken in het aangewezen softwareplatform voor maritieme coördinatie.
- Zorgen dat registraties van schepen en personeel nauwkeurig worden ingevoerd en up-to-date worden gehouden.
- Informatie ontvangen van aannemers monitoren en ingediende documentatie controleren op volledigheid en nauwkeurigheid.
- De planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers van en naar offshore projectlocaties ondersteunen.
- Assisteren bij de administratie van vergunningen, toegangsvereisten voor locaties en scheepsgoedkeuringen.
- Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en notulen, actielijsten en opvolgingsgegevens bijhouden.
- Afwijkingen, discrepanties of operationele zorgen identificeren en escaleren naar het coördinatieteam.
- Zorgen dat operationele gegevens en documentatie nauwkeurig en binnen de vereiste termijnen worden verwerkt.
- Waar nodig aanvullende ondersteuning bieden op de projectwerf.
Wat ze vragen
Hard skills.
- Ervaring in administratie, logistiek, maritieme operaties of operationele coördinatie.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Een gestructureerde en systematische benadering van gegevensbeheer en documentatie.
- Een goed begrip van logistieke en operationele processen.
- Basale IT-vaardigheden en het vermogen om te werken met digitale systemen en softwareplatforms.
- Het vermogen om informatie nauwkeurig te verwerken en deadlines te halen.
Soft skills.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een collaboratieve, teamgerichte houding.
- Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Aandacht voor detail en het vermogen om inconsistenties te identificeren.
- Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan veranderende operationele vereisten.
- Een bereidheid om nieuwe systemen, tools en procedures te leren.
Profiel
- Vloeiend in zowel Engels als Nederlands, gesproken en geschreven.
- Kandidaten moeten woonachtig zijn in het land van de opdrachtgever.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.