Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
LimburgOp locatie32 uur/week<3mnd
Een notarieel dossier klopt pas als ook de details kloppen. Als notarieel secretaresse zorg je voor dat overzicht. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse notariële praktijk en werkt kantoorbreed. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, afspraken goed worden voorbereid en cliënten vriendelijk en professioneel worden geholpen.
Wat je doet
- Je beantwoordt de telefoon en e-mail en ontvangt cliënten op kantoor. Praktische vragen handel je zelf af; inhoudelijke vragen leg je bij de juiste collega neer.
- Je start dossiers op, houdt deze administratief bij en zorgt voor een zorgvuldige afronding en archivering.
- Je vraagt stukken op bij instanties en andere betrokken partijen en controleert of dossiers compleet zijn.
- Je voert recherches uit en stelt eenvoudige stukken en correspondentie op.
- Je maakt dossiers passeerklaar en verzorgt de administratieve werkzaamheden na het passeren.
- Je verzorgt legalisaties en ondersteunt bij de verwerking en registratie van akten.
- Je beheert agenda’s, plant afspraken, bewaakt termijnen en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
- Je houdt cliëntgegevens bij en pakt andere voorkomende administratieve werkzaamheden op.
Wat ze vragen
- Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een Nederlands notariskantoor. Ervaring is belangrijker dan een specifieke opleiding.
- Nauwkeurig werken en overzicht houden over dossiers, stukken en afspraken.
- Klantvriendelijk en professioneel communiceren met cliënten, collega’s en externe partijen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.