Een overheidsorganisatie zoekt een Coördinator Risico & Procesbeheersing voor een tijdelijke opdracht. Deze opdracht richt zich op de inrichting en overgang naar een intern georganiseerde, structurele werkwijze voor Risico & Procesbeheersing. De organisatie werkt aan verdere professionalisering op dit gebied. De huidige werkzaamheden op het gebied van kwaliteit en beheersing worden vanaf 2027 verder vormgegeven binnen een eigen inrichting. Externe expertise is nodig om deze overgang zorgvuldig te realiseren.
De opdracht is een tijdelijke verander- en implementatieopdracht met een duidelijk begin en eind, afgerond met de oplevering en overdracht van afgesproken werkwijzen, beheersingsproducten, analyses en resultaten aan de structureel verantwoordelijke organisatie.
Wat je doet
- Brengt de huidige werkzaamheden, risico’s, beheersingsvraagstukken en benodigde expertise in kaart en vertaalt deze naar een concrete inrichting van de werkwijze.
- Organiseert en coördineert de overgang van de huidige (extern georganiseerde) ondersteuning naar de nieuwe inrichting, inclusief de coördinatie van het vastleggen en overdragen van kennis, werkwijzen en beheersingsproducten.
- Leidt het project van begin tot eind, met focus op het behalen van doelen binnen afgesproken tijd, scope en budget.
- Zorgt voor coördinatie, bewaakt de voortgang en rapporteert over de projectstatus aan management en stakeholders.
- Analyseert risico’s en beheersmaatregelen voor geselecteerde regelingen en processen en werkt deze uit in concrete producten zoals risico-control-matrices, verbetervoorstellen, adviezen en managementinformatie.
- Bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht binnen overeengekomen resultaten en organisatorische kaders.
- Verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit en resultaat), met lijnverantwoordelijkheid voor de teams en teamleden die bijdragen aan de projectdoelen.
- Brengt relevante risico’s, beheersvraagstukken, afhankelijkheden en verbeterpunten binnen geselecteerde regelingen en processen in kaart.
- Stelt risico-control-matrices en andere afgesproken beheersingsproducten op en actualiseert deze waar nodig.
- Analyseert risico’s op het gebied van processen, financiën, IT, data en organisatie en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen.
- Werkt voorstellen uit voor de implementatie en borging van beheersmaatregelen binnen de betreffende processen.
- Coördineert de uitvoering van afgesproken activiteiten binnen het transitieproject en bewaakt samenhang, voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming.
- Vertaalt bevindingen en analyses naar concrete adviezen, rapportages en managementinformatie.
- Organiseert de benodigde kennisoverdracht vanuit de huidige situatie naar de nieuwe inrichting.
- Stemt inhoudelijke vraagstukken en overgangsactiviteiten af met relevante stakeholders.
- Signaleert knelpunten en risico’s in de overgang en werkt hiervoor concrete oplossingsrichtingen uit.
- Legt de werkwijze, relevante producten, uitgangspunten en openstaande aandachtspunten overdraagbaar vast.
De opdracht is afgerond wanneer.
- Huidige werkzaamheden, producten, kennis en belangrijkste risico- en beheersingsvraagstukken in kaart zijn gebracht.
- Een concrete en uitvoerbare aanpak voor de overgang naar de nieuwe inrichting is opgeleverd.
- De nieuwe werkwijze voor Risico & Procesbeheersing is uitgewerkt en gedocumenteerd.
- Actuele risico-control-matrices en relevante beheersingsproducten voor afgesproken regelingen en processen zijn opgeleverd.
- Risico’s en verbeterpunten zijn geanalyseerd en vertaald naar concrete beheersmaatregelen en verbetervoorstellen.
- Benodigde kennis en werkwijzen vanuit de huidige ondersteuning zijn overgedragen.
- Relevante adviezen, analyses en managementinformatie zijn opgeleverd ter ondersteuning van besluitvorming.
- De overgang naar de nieuwe inrichting aantoonbaar is voorbereid en uitgevoerd.
- Openstaande risico’s, aandachtspunten en vervolgstappen zijn vastgelegd.
- Alle voor de structurele organisatie benodigde producten, werkwijzen en kennis overdraagbaar zijn gedocumenteerd.
Wat ze vragen
- Minimaal een afgeronde WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Accountancy, Controlling, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement, interne beheersing, AO/IC, kwaliteitsmanagement, procesbeheersing of een vergelijkbaar vak, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het begeleiden of realiseren van een overgang, implementatie of veranderopgave waarbij werkzaamheden, kennis en verantwoordelijkheden opnieuw worden ingericht, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het coördineren van complexe werkzaamheden of een project waarbij meerdere disciplines en stakeholders betrokken zijn, onderbouwd met concrete projecten in het cv of de motivatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.