Een gerenommeerd wetenschappelijk instituut zoekt een administratief medewerker voor de ondersteuning van de facilitaire diensten. De functie is een dubbele rol, waarbij je het technische team van de directie facilitaire diensten ondersteunt en het onthaal verzorgt op een van de locaties. Je bent verantwoordelijk voor het correcte beheer van bestellingen en onderhoudscontracten, en voor de ontvangst en registratie van bezoekers en labostalen. Je werkt nauw samen met technici en andere interne diensten.
Wat je doet
- Instaan voor de ontvangst en registratie van stalen (en verdere verdeling ervan) en van bezoekers
- Bedienen van de telefooncentrale en verwerken van de post
- Beheer van bestellingen: opstellen en invoeren van aankoopaanvragen van technici van de facilitaire diensten; beheer van leveranciers, budgettoewijzing
- Beheer en opvolging van onderhoudscontracten (inclusief budgetopvolging)
- Diverse administratieve taken voor het facilitaire team of andere diensten op de locatie
Profiel
- Minimaal een opleiding hoger secundair onderwijs
- Zeer goede administratieve vaardigheden
- Ervaren gebruiker van Microsoft Windows en ERP-systemen
- Talenkennis: Nederlands EN Frans (zowel mondeling als schriftelijk); basiskennis Engels (mondeling)
- Generieke competenties: goede communicatieve vaardigheden; georganiseerd; flexibel en stressbestendig; klantvriendelijk; zelfstandig en initiatief; positieve houding; collegiaal
Aanbod.
- Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema’s; niveau C
- Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)
- Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.