Als Directiesecretaresse binnen een team van professionals vervul je continu tijdelijke opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Denk aan zorginstellingen, multinationals, overheidsinstanties of innovatieve scale-ups. Je ondersteunt daar op directieniveau – tijdelijk, maar met maximale impact. Je werkt op interim-basis, maar met de zekerheid van een vast dienstverband. Zo combineer je variatie in je werk met stabiliteit in je loopbaan.
Je kiest bewust voor dynamiek, variatie en de kans om steeds weer iets nieuws te leren. Je bent een professional die rust brengt, overzicht creëert en vooruitdenkt. Geen opdracht is hetzelfde, maar jouw toegevoegde waarde is overal gelijk: jij zorgt dat zaken lopen.
Wat je doet
Als Assistant ben je onderdeel van een hechte groep professionals met een vast dienstverband bij een gespecialiseerde dienstverlener. Tegelijkertijd werk je aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties. Dat betekent: één werkgever, meerdere omgevingen, altijd uitdaging. In jouw rol breng je structuur, rust en overzicht – juist op plekken waar dat keihard nodig is. Je werkt vaak op C-level en denkt drie stappen vooruit. Je organiseert, communiceert, plant en verbindt.
Je ontzorgt zó goed, dat mensen zich afvragen hoe ze ooit zonder jou hebben gefunctioneerd. Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management in een rol die vraagt om overzicht, betrouwbaarheid en flexibiliteit. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen
- Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen
- Projecten aanvliegen, coördineren en de voortgang bewaken
- Plannen van reizen, events en afspraken en bijeenkomsten
- Projectmatig ondersteunen van management of directeuren
- Bewaken en opvolgen van actiepunten
- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Profiel
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je houdt van schakelen, schakelen, schakelen – zonder grip te verliezen
- Je bent discreet, professioneel én staat stevig in je schoenen
- Je bent representatief, scherp en neemt graag initiatief
- Beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Flexibel inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen
- In het bezit van een rijbewijs B
- Je voelt je thuis in veranderende situaties en haalt energie uit het schakelen op hoog niveau
- Je weet wanneer je moet doorpakken, maar ook wanneer je juist even moet afstemmen of vertragen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.