Een overheidsorganisatie zoekt een adviseur capaciteitsmanagement om de optimale afstemming te vinden tussen doelstellingen, werkaanbod en personele inzet. Het team Planning en Capaciteitsmanagement zoekt een verbinder die werkaanbod kan koppelen aan benodigde capaciteit. Capaciteitsmanagement is essentieel voor het welzijn van medewerkers en het verminderen van overtredingen van de Arbeidstijdenwet (ATW).
Wat je doet
Als adviseur capaciteitsmanagement heb je een hybride functie met specialisme en sturing, waarbij je adviseert op tactisch en strategisch niveau.
- Je geeft inzicht in capaciteitsaanbod, -vraag en resultaatafspraken op diverse niveaus, zodat leidinggevenden bewuste keuzes kunnen maken.
- Je adviseert over bedrijfsvoeringwijzigingen die capaciteitsmanagement beïnvloeden, zoals consignatie en plotselinge extra inzet.
- Je hebt een adviserende rol ten aanzien van de inzet op lange en middellange termijn.
- Je bevordert deskundigheid, behaalt vastgestelde resultaten en stuurt het roosterproces aan.
- Je vervult een adviserende en actieve rol in overleggen en de implementatie en optimalisatie van ICT-tools voor capaciteitsmanagement.
- Je draagt bij aan vernieuwing, bijvoorbeeld door het efficiënter inrichten van het team en processen.
- Je vertaalt jaar- en werkplannen en werkaanbod naar benodigde capaciteit en adviseert hierover op lange en middellange termijn.
- Je draagt specialistische kennis en vaardigheden over aan collega's.
- Je geeft operationele sturing aan planners en het roosterproces.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor planners en voert jaarlijkse gesprekken met hen.
Profiel
- Goede communicatieve vaardigheden, assertiviteit en proactiviteit.
- Kwaliteitsgericht en vasthoudend in het afhandelen van zaken.
- Beleidsuitdragend, standvastig en stimuleert samenwerking.
- Herkent vroegtijdig wensen, behoeften, knelpunten en kritische situaties.
- Legt verbanden tussen gegevens om effectieve en efficiënte adviezen te formuleren.
- Sensitief vermogen om politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden.
- Flexibel inzetbaar en bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken.
- Voelt zich prettig in een coachende rol en stimuleert collega's.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van wet- en regelgeving en affiniteit met planning en capaciteitsmanagement.
- Ruime kennis en ervaring met Excel.
- Bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen.
- Bereidheid om voor het werk te reizen.
Praktisch
Je werkt bij een team Planning en Capaciteitsmanagement binnen een regionale eenheid, verantwoordelijk voor roosters en de ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Het team is verdeeld over meerdere vestigingen en werkt samen voor de gehele eenheid. De afdeling bestaat uit planners, senior planners, adviseurs capaciteitsmanagement, een bedrijfsvoeringspecialist en een teamchef, met een streven naar diversiteit. Je stuurt planners aan en werkt samen met collega-adviseurs en lijnmanagement.
Formeel werk je vanaf een planlocatie, maar bent ook op andere interne locaties aanwezig.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.