Deze publieke organisatie levert tijdig materieel en IT ter ondersteuning van een nationale organisatie. De organisatie vormt de brug tussen de behoeften van de nationale organisatie en de mogelijkheden van de markt, gericht op versnellen, opschalen en vernieuwen op het gebied van IT, techniek, inkoop en logistiek. Je werkt binnen de inkoopdirectie, specifiek voor de afdeling Algemene Inkoop en Verkoop, in de sectie Integrale Coördinatie.
Deze sectie is verantwoordelijk voor de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij de afdeling direct of indirect betrokken is. De sectie ondersteunt het afdelingshoofd en de sectiehoofden en zorgt voor een samenhangende inrichting van de bedrijfsvoering en de ondersteunende systemen. Je werkt samen met collega's uit verschillende onderdelen van de afdeling en hebt daardoor een brede blik op de bedrijfsvoering.
Wat je doet
- Zorgen voor overzicht, inzicht en verbetering van processen en informatie binnen de inkoopafdeling
- Analyseren van verbeterpunten, informatie samenbrengen en adviseren van management
- Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde inkooporganisatie
- Adviseren op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, analyse en beheersing
- Overzicht houden over de kwaliteit van inkoopdossiers en processen, signaleren en oplossen van onvolkomenheden
- Spelen van een rol bij de intake van inkoopaanvragen
- Verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens, vertalen naar bruikbare inzichten
- Opstellen van managementrapportages en adviseren over ontwikkelingen, knelpunten en verbeteringen
- Bezig zijn met systemen, applicaties en werkprocessen binnen de afdeling
- In gesprek gaan met collega's om knelpunten in processen of systemen te achterhalen
- In kaart brengen van knelpunten en initiëren van verbeteringen
- Verbindende rol spelen, collega's en belangen samenbrengen, meedenken over oplossingen
- Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van processen en systemen
Wat ze vragen
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting (bijv. bestuurskunde, bedrijfskunde of finance & control)
- Ruime ervaring met kantoorautomatisering
- Ervaring in een staffunctie
- Ervaring met het plannen, voorbereiden, implementeren en evalueren van bedrijfsvoeringsprocessen
- Ervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk binnen en buiten de organisatie
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal
- Goed cijfermatig inzicht
- Pré: Kennis van en ervaring met inkooptrajecten binnen het publieke domein
- Pré: Opleidingen of cursussen op het gebied van inkoop, bedrijfsvoering, adviesvaardigheden of geautomatiseerde logistieke systemen
Praktisch
- De vacature is zowel intern als extern opengesteld
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure
- Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
- Kandidaten moeten afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte, of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)
- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.