De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces. Als Inhuurdesk zorgen we voor de bemensing van de hele organisatie. Jij helpt om inhuur verder vorm te geven, zodat dit goed aansluit bij de ambities van een overheidsorganisatie en de uitdagingen in de praktijk.
De Inhuurdesk speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor de tijdelijke expertise en capaciteit die nodig is om alle assets in stand te houden. Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, ook noodzakelijke administratieve taken ter borging van het inhuurproces.
Ons team van ongeveer 25 collega’s, waarvan twee regie collega’s die coördinerend zijn binnen de afdeling, boekt mooie resultaten met een nieuw vendor management systeem en steeds betere rapportages, maar er is nog genoeg te doen.
Wat je doet
- Je vertaalt inhuurbehoeften vanuit aanvragers naar succesvolle kandidaatplaatsingen
- Je stemt af met leveranciers en aanvragers
- Je werkt mee aan verbeteringen van het inhuurproces en de keten
- Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit
- Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam
- Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en vindt het leuk om samen met collega’s het werkproces stap voor stap slimmer en klantgerichter te maken
- Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren: soms zit je diep in de planning en prioritering van jouw (gezamenlijke) portefeuille, dan weer sta je in de dagstart of help je mee om een piek in het werk weg te werken bij een collega
- Je communiceert helder met collega’s en stakeholders en weet je inzichten zo te presenteren dat ze leiden tot actie
- Je zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals
- Je zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces
- Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, ook noodzakelijke administratieve taken ter borging van het inhuurproces
- Je helpt om inhuur verder vorm te geven, zodat dit goed aansluit bij de ambities van een overheidsorganisatie en de uitdagingen in de praktijk
- Je levert operationele ondersteuning
- Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van een team van circa 25 fte verdeeld over regie, adviseurs en beheer & ondersteuning
- Je ondersteunt klanten van passende ondersteuning bij hun personeels- en inhuurbehoefte
- Je helpt bij het signaleren en verwerken van verlengingen, mutaties en andere administratieve wijzigingen
- Je ondersteunt de klant efficiënt en proactief gedurende het gehele inhuurproces
Profiel
- Je bent in staat om helder te communiceren met collega’s en stakeholders en weet je inzichten zo te presenteren dat ze leiden tot actie
- Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces
- Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam
- Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en vindt het leuk om samen met collega’s het werkproces stap voor stap slimmer en klantgerichter te maken
- Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren: soms zit je diep in de planning en prioritering van jouw (gezamenlijke) portefeuille, dan weer sta je in de dagstart of help je mee om een piek in het werk weg te werken bij een collega
- Met net zoveel plezier steek je de handen uit de mouwen in de operatie als dat je werkt aan toekomstige verbeterstappen
- Je ziet de details in behoeften, maar verliest het geheel aan beleid en afspraken niet uit het oog en signalen uit de business vertaal je naar complete adviezen
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving
Wensen
- Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van een overheidsorganisatie
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur
- In staat zijn VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten
- Aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder de Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao
- In staat zijn deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.