Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
AntwerpenHybrideUren in overleg<3mnd
In een technisch project is correcte, volledige en traceerbare documentatie essentieel. Als Document Controller zorg je ervoor dat de documentstromen binnen technische projecten vlot verlopen. Je bent een centraal aanspreekpunt voor projectteams en externe partners en zorgt ervoor dat iedereen met de juiste informatie aan de slag kan.
Wat je doet
- Documentstromen en goedkeuringsflows beheren: opvolgen van indiening, review, goedkeuring en vrijgave van documenten. Waar nodig flows aanpassen aan projectbehoeften, in overleg met stakeholders.
- Documentversies en revisies opvolgen: bewaken van de status van documenten en zorgen voor de beschikbaarheid van de juiste en meest actuele versies.
- Technische projectdossiers beheren: registreren, centraliseren en opvolgen van projectdocumentatie, zoals as-built dossiers, constructiedossiers en exploitatiedossiers. Zorgen voor correct beheer.
- Documenten controleren en classificeren: controleren op volledigheid en naleving van vormvereisten aan de hand van checklists. Waken over correcte naamgeving en documentstructuur, zonder technische inhoud te beoordelen.
- Document Management System beheren: ondersteunen van het beheer van het DMS, toegangsrechten en goedkeuringsflows. Zorgen dat interne en externe medewerkers de juiste toegangen hebben.
- Projectteams ondersteunen: projectleiders helpen bij planning en opvolging van documentatie en rapporteren over de status. Tijdig signaleren van knelpunten of dreigende deadlines.
- Stakeholders begeleiden: procedures en documentflows toelichten aan interne medewerkers en externe partners. Betrokkenen aanspreken bij uitblijvende acties en helpen een uniforme werkwijze te garanderen.
- Administratieve ondersteuning bieden: beheren van projectmailboxen, verzorgen van informatie-uitwisseling en maken van verslagen van vergaderingen. Meedenken over verbeteringen in documentbeheerprocessen.
Wat ze vragen
- Gestructureerde en nauwkeurige professional die graag overzicht bewaart.
- Vlotte communicatie in het Nederlands.
- Goede kennis van het Engels is een sterke plus.
- Ervaring in een technische projectomgeving (bijvoorbeeld bouw, industrie, engineering, energie of een andere sterk gereguleerde sector).
- Vertrouwd met technische projectdocumentatie.
- Nauwkeurig, met oog voor volledigheid, versiebeheer, structuur en traceerbaarheid.
- Volgt acties proactief op en durft stakeholders aan te spreken bij vertragingen.
- Administratief sterk, communicatief en vlot in het organiseren en coördineren van documentstromen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.