Een internationale jeugdorganisatie organiseert jaarlijks meer dan 150 internationale schooluitwisselingen. Dit omvat zowel de opvang in België als het uitzenden naar het buitenland voor langere verblijven (3 tot 10 maanden), inclusief schoolgang in het gastland en verblijf bij een lokaal gezin. De organisatie is al meer dan 75 jaar lid van een internationaal netwerk dat bekend staat om de kwaliteit van zijn werk.
Het vertrouwt ook op een netwerk van vrijwilligers die zich inzetten om deelnemers aan de uitwisselingen (gezinnen en jongeren) te begeleiden. Binnen een team van ongeveer twaalf medewerkers ondersteunt de administratief assistent de activiteiten van de afdeling die verantwoordelijk is voor de deelnemers die worden uitgezonden en hun families, evenals de ontvangen deelnemers en hun gastgezinnen, zowel voor als tijdens het verblijf.
Deze tijdelijke versterking van het team vindt plaats in het kader van een vaderschapsverlof.
Wat je doet
Onder de verantwoordelijkheid van de programmadirecteur zijn je taken:
- Administratieve opvolging van gastgezinnen: beheer van dossiers van toekomstige gastgezinnen, organisatie van bezoeken van vrijwilligers aan gastgezinnen, bevestiging van plaatsingen van deelnemers bij gastgezinnen, opvolging van diverse administratieve aanvragen van ontvangen deelnemers (reistoestemming, attest, enz.)
- Opvolging van dossiers, acceptatie en plaatsingen van ontvangen deelnemers
- Administratieve opvolging van dossiers van uitgezonden deelnemers
Wat ze vragen
- Je hebt ervaring en/of een opleiding in administratief dossierbeheer.
- Kennis van interculturele uitwisselingsprogramma's is een troef.
- Je werkt zeer nauwgezet en toont een sterk organisatievermogen.
- Je houdt van teamwerk, maar bent ook autonoom in je taken.
- Je hebt een voorliefde voor menselijk contact en bent communicatief vaardig, zowel met volwassenen als met adolescenten, om positieve en vertrouwensvolle relaties op te bouwen met ouders en deelnemers.
- Je bent bijzonder handig met computers en kunt snel nieuwe tools leren.
- Je drukt je vlot uit in het Frans, zowel mondeling (C2) als schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk (B1 tot B2).
- Je hebt het recht om in België te werken.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.