Een organisatie gespecialiseerd in draadloze telecommunicatie voor netbeheerders via een eigen telecomnetwerk. Naast het bestaande netwerk wordt een nieuw telecomnetwerk op LTE-M technologie ontwikkeld en gebouwd. Dit netwerk moet voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat dienstverlening aan partijen met vitale infrastructuren op een betrouwbare en veilige wijze kan plaatsvinden en ook in noodsituaties beschikbaar is.
De organisatie is opgericht in 2014 als een gezamenlijke dochteronderneming van twee energiebedrijven. Samen met andere partijen wordt gewerkt aan het energiesysteem van de toekomst. Hiervoor worden de netten uitgebreid, het systeem slimmer gemaakt en oplossingen ontwikkeld om het energiesysteem optimaal in te richten en te benutten. Om deze ontwikkeling vorm te geven, is iemand nodig die een goed georganiseerde, gastvrije en efficiënte werkomgeving kan creëren en onderhouden.
Er wordt gezocht naar een regelaar met oog voor detail en hart voor mensen.
Wat je doet
Als Officemanager ben je het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Jouw taken zijn onder andere:
- Beheer en onderhoud van het kantoorgebouw (waarbij je ook leveranciers en onderhoudspartijen aanstuurt)
- Bijhouden van mailbox, postverwerking en -distributie
- Ontvangst van collega’s, gasten en bezoekers
- Coördinatie van interne events, vergaderingen en bijeenkomsten
- Inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten
- Organiseren en faciliteren van de dagelijkse lunchvoorziening
- Zorgdragen voor up-to-date registratie van de locaties en de afspraken en werkzaamheden die daar plaatsvinden door derde partijen
- Ondersteuning bij PMO activiteiten, administratieve en organisatorische taken
Wat ze vragen
- Ervaring in een vergelijkbare functie of een sterke affiniteit met office- en facilitymanagement
- Servicegericht, proactief en houdt van aanpakken
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen
- Communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
Profiel
- Een dynamisch en enthousiast team dat samenwerkt aan innovatie in de energietransitie
- Een klein, flexibel en betrokken team van 25 medewerkers met veel expertise en deskundigheid
- Veel ruimte voor eigen initiatief en meedenken over de koers
- Samen met collega’s verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.