Een toonaangevende onderzoeks- en innovatieorganisatie op het gebied van deep-tech zoekt een ervaren Swoogo consultant. Je ondersteunt hun evenemententeam tijdens een belangrijke overgangsfase. De organisatie evolueert van een gefragmenteerd gebruik van Swoogo naar een schaalbaar, gestandaardiseerd en datagestuurd evenementenecosysteem voor een breed portfolio van internationale B2B-evenementen.
Je helpt deze transformatie te versnellen door de huidige opzet te optimaliseren, de efficiëntie te verbeteren en een sterke basis te leggen voor toekomstige groei.
Wat je doet
- Optimalisatie van de Swoogo-opzet:
- Inefficiënties en inconsistenties identificeren
- Mogelijkheden voor verbetering in de huidige opzet vinden
- Belangrijke stromen herontwerpen op basis van best practices
- Standaardisatie en schaalbaarheid:
- Herbruikbare sjablonen ontwikkelen
- Richtlijnen voor governance en opzet definiëren voor consistent gebruik door teams
- Data en rapportage:
- Structuur en kwaliteit van registratie- en enquêtegegevens verbeteren
- De koppeling tussen Swoogo-gegevens en evenement-KPI's / bedrijfsimpact versterken
- Technische ondersteuning en integraties:
- Geavanceerde configuraties ondersteunen (bijv. SSO, integraties, app-opzet) en samenwerken met interne belanghebbenden
- Kennisoverdracht:
- Het evenemententeam en belangrijke belanghebbenden trainen
- Best practices en processen documenteren
Wat ze vragen
- Aantoonbare ervaring met Swoogo-implementatie en -optimalisatie is een must
- Idealiter 5 tot 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Sterk begrip van evenementenmanagementworkflows (B2B-evenementen is een pluspunt)
- Ervaring met registratiestromen en UX-ontwerp, evenementenapps en deelnemersreizen, enquêtes en rapportage, en integraties (SSO, API's, etc.)
- Hands-on, gestructureerd en in staat om complexiteit te vertalen naar duidelijke oplossingen
- Sterke communicatievaardigheden met belanghebbenden
Verwachte resultaten.
- Gestandaardiseerde Swoogo-sjablonen en opzetrichtlijnen zijn aanwezig
- Verbeterde deelnemerservaring en consistentie bij evenementen
- Interne teams zijn getraind en autonomer en efficiënter
- Duidelijke rapportagestructuur en dashboards voor evenement-KPI's
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.