Inkoopadviseur

• Je begeleidt interne klanten van start tot afronding in het tactische inkoopproces en zorgt dat de juiste procedure wordt gevolgd.
• Je borgt dat er rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht en dat keuzes en besluiten goed onderbouwd zijn.
• Je voert zelfstandig Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen uit in samenwerking met interne collega’s en materiedeskundigen.
• Je ondersteunt en adviseert bij het uitzetten van offerteaanvragen, het beoordelen van aanbiedingen en het voorbereiden van gunning.
• Je begeleidt het sluiten van overeenkomsten (incl. afstemming met betrokkenen) en zorgt voor complete, duidelijke dossieropbouw.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het projectteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
• Je bent een proactieve sparringpartner en teamspeler voor de afdeling inkoop en afdelingen binnen de organisatie.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt een inkoopachtergrond (bij voorkeur in de publieke sector) en ruime ervaring met het tactische inkoopproces.
• Je bent in het bezit van het diploma NEVI 1 publiek (of gelijkwaardig) of je bent bereid dit te behalen.
• Je werkt zelfstandig, kan goed plannen en organiseren en bewaart overzicht.
• Je schakelt makkelijk met interne klanten en neemt collega’s mee in keuzes, planning en benodigde stappen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig (dossieropbouw), bewaakt voortgang en kwaliteit en durft door te pakken als dat nodig is.
• Je bent een enthousiaste collega die zowel zelfstandig als in teamverband prettig samenwerkt en past binnen een team dat graag met elkaar spart.
• Ook kandidaten die niet aan alle bovenstaande punten voldoen, bijvoorbeeld in een afrondende fase van hun opleiding of met ervaring in een andere functie op inkoopgebied, worden uitgenodigd te solliciteren.

Over de organisatie. Een publieke organisatie is op zoek naar collega's die willen meebouwen aan een veilige en welvarende regio, met oog voor de uitdagingen van klimaatverandering, zoals zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater.

Team Inkoop. Het inkoopteam is bezig met het verder professionaliseren van de inkoopdienstverlening. Het team bestaat uit inkoopadviseurs en een ondersteuner, die samen de organisatie adviseren en ondersteunen op het gebied van aanbestedingen, inkooptrajecten, contractmanagement en inkoopadvies.