Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
OverijsselOp locatie28 uur/week3-6mnd
Werken in het bestuurlijke hart van een overheidsorganisatie.
- Bestuurlijke stukken soepel door een strak proces leiden, complexe agenda’s beheren en bestuurders optimaal ondersteunen.
- Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt het werk leuk.
- Plannen, organiseren en ontzorgen gaan van nature af.
- De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.
- De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
- Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
- Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
- Je gaat aan de slag bij een samenwerkingsverband van gemeenten.
- Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan.
- Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen.
- Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan.
Wat je doet
- Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college en de gemeentesecretaris.
- Verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de zeer fluctuerende agenda’s.
- Beheer van het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
- Uitvoering met betrekking tot kabinetszaken.
- In staat door te vragen om zo duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert de voorbereiding.
- Diverse werkzaamheden uitvoeren op het secretariaat, dit in overleg of in afstemming met directe collega’s.
Profiel
- Ontzorgen zit in je bloed en je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat het bestuur haar werk goed kan uitvoeren.
- Zoek afstemming met de bestuurders en je team.
- In staat door te vragen om zo duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders en organiseert de voorbereiding.
- Zorgt dat de juiste mensen aan tafel zitten en de juiste informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
- Alle werkzaamheden professioneel, discreet en gestructureerd uitvoeren.
- Straalt rust uit.
- Neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
- Beschikbaar op vrijdag. Voorkeur overige werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
- Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Aantoonbare kennis van het zaaksysteem.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
Competenties.
- Zelfstandig
- Dienstverlenend
- Zakelijk
- Discreet
- Communicatief vaardig
- Tactvol
- Professioneel
- Integer
- Gestructureerd
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.