Draag bij aan de verbinding binnen een dynamische zorgomgeving. Als teamsecretaresse ben je een aanpakker, kun je goed prioriteiten stellen en heb je een dienstverlenende instelling. Je zoekt de samenwerking op met collega’s en zorgt ervoor dat de managers van de klinieken de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Je bent de verbinder en het centrale aanspreekpunt, betrokken bij ontwikkelingen en werkt samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie.
Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om diverse contacten probleemloos te laten verlopen. De diversiteit van werkzaamheden zorgt ervoor dat het nooit saai is.
Wat je doet
- Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het team
- Interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen organiseren en notuleren wanneer nodig
- Complex agenda- en mailbeheer
Profiel
Om de functie goed uit te kunnen voeren, ben je zelfverzekerd, digitaal sterk en heb je geweldige organisatorische vaardigheden.
Eisen
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Dienstverlenende en oplossingsgerichte vaardigheden
Over de werkomgeving. Je komt te werken binnen de acute psychiatrie van een zorgorganisatie. De acute psychiatrie biedt diagnostiek, behandeling, bescherming en ondersteuning aan cliënten en hun directe leefomgeving gedurende een crisis. Het doel is dat de cliënt de regie over het eigen functioneren herwint. De acute zorg kan snel op- en afgeschaald worden.
Het team is een multidisciplinair team bestaande uit psychiaters, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, physician assistants, verpleegkundigen, agogische begeleiders, leerlingen en activiteitenbegeleiders. Er worden kortdurende crisisbehandelingen aangeboden (enkele dagen tot 4 weken). De zorg wordt vanuit een eenduidige professionele, herstelgerichte en efficiënte wijze aangeboden aan cliënten, familie en naasten.
De acute psychiatrische zorg speelt een cruciale rol binnen de specialistische GGZ in de regio. De teams staan 24/7 klaar voor mensen die te maken hebben met een psychiatrische crisis en snel hulp nodig hebben. Binnen de acute keten wordt gewerkt met verschillende vormen van zorg, zoals de crisisdienst, Intensive Home Treatment (IHT) en klinische afdelingen zoals High Intensive Care (HIC) en Medium Care (MC).
Samen zorgen deze teams voor snelle beoordeling, stabilisatie en behandeling, met als uitgangspunt: zorg zo veel mogelijk in de eigen leefomgeving en opname wanneer dat nodig is. Er wordt intensief samengewerkt met huisartsen, ziekenhuizen, politie, ambulancezorg en gemeenten. De acute psychiatrie vormt een belangrijke schakel in het regionale zorgnetwerk.
Er wordt verder gebouwd aan herstelgerichte netwerkpsychiatrie: zorg die niet alleen in de instelling plaatsvindt, maar juist samen met cliënten, hun naasten en partners in de regio wordt georganiseerd. Er lopen projecten gericht op cliëntvolgend werken, het uitbreiden van ambulante zorg en de verdere verbetering van de in- en externe samenwerking.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.