Business Project Manager Programmamanager

Programmamanagement & Governance.

• Creëren van de algehele programmastructuur.
• Definiëren van projectfasen, mijlpalen en deadlines.
• Leiden van stuurgroepvergaderingen (COPIL).
• Bijhouden van risico's, problemen en afhankelijkheden.
• Nemen van strategische beslissingen en oplossen van escalaties.

Business & IT Coördinatie.

• Samenwerken met bedrijfsafdelingen om vereisten te begrijpen en te vertalen naar technische oplossingen.
• Workshops leiden met zakelijke stakeholders.
• Bestaande bedrijfsprocessen begrijpen.
• Operationele uitdagingen identificeren.
• Functionele vereisten definiëren.
• Coördineren met IT-teams voor implementatie van oplossingen.

IT Architectuur & Applicatie-integratie.

• Begrijpen hoe verschillende IT-systemen communiceren en integreren.
• Applicatie-integratie.
• Enterprise architectuur.
• Digitale platforms.
• Documentbeheersystemen.
• Gegevensuitwisseling.
• Webportals en GIS/geospatiale systemen.

Budget & Financieel Management.

• Verantwoordelijk voor het financiële beheer van het programma.
• Opstellen van budgetramingen.
• Monitoren van programma-uitgaven.
• Verkrijgen van financiële goedkeuringen.
• Beheren van leverancierscontracten.
• Voorbereiden van documentatie voor overheidsaanbestedingen.

Leveranciers- & Stakeholdermanagement.

• Coördineren van meerdere externe dienstverleners en interne afdelingen.
• Zorgen dat alle teams werken aan dezelfde doelstellingen en deadlines.

Testen & Implementatie.

• Zorgen dat alles correct werkt voordat nieuwe systemen worden gelanceerd.
• Definiëren van end-to-end teststrategieën.
• Coördineren van technische en functionele testen.
• Organiseren van UAT (User Acceptance Testing).
• Beheren van productiereleases.
• Zorgen voor een soepele operationele overdracht.

Datagovernance & Migratie.

• Zorgen dat historische gegevens correct worden gemigreerd.
• Zorgen dat geen belangrijke informatie verloren gaat.
• Zorgen dat datakwaliteit en -nauwkeurigheid worden gehandhaafd.
• Consolideren van verschillende databases.
• Zorgen dat gegevens veilig toegankelijk en publiceerbaar zijn.

Verandermanagement & ITSM.

• Zorgen dat medewerkers de nieuwe systemen succesvol kunnen adopteren.
• Coördineren van:
• Training van medewerkers.
• Communicatieplannen.
• Verandermanagementactiviteiten.
• Operationele gereedheid.
• IT Service Management (ITSM).
• Service Delivery Management.
• Begrip van zowel programma-implementatie als operationele IT-dienstverlening.

• Uitgebreide senior-level programmamanagementervaring.
• Ervaring met overheidsaanbestedingen is bijzonder waardevol, aangezien dit een publieke sectoromgeving betreft.
• Moedertaalniveau Frans is strikt verplicht.
• Het programma omvat uitgebreide interactie met Franstalige stakeholders in de publieke sector.
• Stuurgroepvergaderingen en zakelijke workshops kunnen in het Frans worden gehouden.
• De kandidaat moet complexe zakelijke en technische zaken met vertrouwen kunnen communiceren.
• De kandidaat moet interne teams en externe partners in het Frans kunnen coördineren.