Operationeel Beheerder Vastgoed

Als Operationeel Beheerder Vastgoed verbind je huurders, leveranciers en interne betrokkenen. Je weet wat er speelt in de portefeuille, stelt prioriteiten en zorgt dat vragen en werkzaamheden zorgvuldig worden opgevolgd. Je combineert praktisch inzicht met een gestructureerde manier van werken. Bij een onderhoudsvraag beoordeel je wat nodig is, schakel je de juiste partij in en bewaakt je de uitvoering. Tegelijkertijd houd je oog voor kosten, kwaliteit en het belang van een goede relatie met de huurder.

• Coördineren van het dagelijkse operationele en technische vastgoedbeheer.
• Onderhouden van contact met huurders en opvolgen van vragen, meldingen en afspraken.
• Organiseren en begeleiden van onderhoud, reparaties en inspecties.
• Aanvragen en vergelijken van offertes en bewaken van de prestaties van leveranciers en uitvoerende partijen.
• Bewaken van planningen, onderhoudsbudgetten en gemaakte afspraken.
• Zorgen voor actuele vastgoeddossiers en een overzichtelijke administratie.
• Signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden en deze vertalen naar concrete acties.
• Afstemmen met de assetmanager en andere betrokkenen over de voortgang en prioriteiten binnen de portefeuille.

Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je bent benaderbaar, communiceert duidelijk en durft leveranciers aan te spreken wanneer afspraken niet worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen een praktische vraag op locatie en het bijwerken van een planning of kostenoverzicht. Je voelt je thuis in een kleine organisatie waar zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en weet ook wanneer overleg nodig is.

• Ervaring in vastgoedbeheer, technisch beheer of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld vanuit vastgoed, bouwkunde of facility management.
• Technisch inzicht om onderhoudsvragen te beoordelen en uitvoerende partijen goed aan te sturen.
• Gevoel voor kosten, kwaliteit en het zorgvuldig vastleggen van afspraken.
• Een praktische, gestructureerde werkwijze en heldere communicatie.
• Verantwoordelijkheidsgevoel, integriteit en discretie.

Je krijgt een brede rol waarin je dicht op het vastgoed én de mensen zit. Je ziet het resultaat van jouw werk terug in goed onderhouden panden, tevreden huurders en een beheerorganisatie die op haar afspraken kan worden vertrouwd. Je kunt rekenen op korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen voor te stellen en door te voeren. Je werkt binnen een organisatie die vastgoed vanuit een langetermijnperspectief benadert en waarde hecht aan een betrouwbare samenwerking.

Ook voor interim-professionals is deze rol beschikbaar, waarbij de precieze opdracht, inzet en looptijd in overleg worden afgestemd.