Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Vlaams-BrabantHybride32 uur/week<3mnd
Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een onderzoeksinstelling, waar je ondersteuning biedt aan de departementale beheerder op administratief, financieel en projectmatig vlak.
Wat je doet
- Ondersteuning van de VGM antennecoördinator met administratie, optimalisatie van departementale VGM workflows, coördinatie van interne audits, organiseren van antennevergaderingen, coördinatie en advies bij het uitwerken van generieke risicoanalyses, en ondersteuning bij het opstellen van bioveiligheidsdossiers en andere VGM gerelateerde taken.
- Administratieve ondersteuning van een interne ethische commissie voor dierenwelzijn, inclusief organisatie van vergaderingen, verslaglegging en contact met de faciliteit.
- Opvolging en ondersteuning van ad-hoc projecten die vanuit de centrale diensten of de overkoepelende groep aan het departement worden toegewezen, of die voortvloeien uit het departementale beleid. Je neemt hierbij een coördinerende en trekkende rol op voor sommige projecten.
- Ondersteuning van de departementale financiële antenne, inclusief het plaatsen van bestellingen en het correct en tijdig afhandelen van leveranciersfacturen en beroepskosten.
- Proactief meedenken over mogelijke optimalisaties en nieuwe initiatieven om de departementale werking te verbeteren.
- Medeverantwoordelijk voor interne communicatie en meedenken over de optimalisatie van communicatiestromen.
- Deel uitmaken van het team van administratieve medewerkers en bijdragen aan overkoepelende opdrachten en departementale evenementen.
Profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Noodzakelijke ervaring met VGM binnen een labo-omgeving.
- Ervaring met proefdieren is een pluspunt.
- Sterk administratief en bedreven in projectopvolging.
- Bereid tot bijscholing.
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht met een hands-on mentaliteit.
- Neemt initiatief en werkt diplomatisch en confidentieel.
- Vertrouwd met courante PC-toepassingen.
- Kennis van Web Management System, SAP of Tick@Lab is een pluspunt.
- Kennis van communicatiestrategie en hedendaagse communicatieplatformen is een meerwaarde.
- Goede schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.