Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Noord-HollandOp locatie34 uur/week<3mnd
Werken in een justitiële instelling is allesbehalve alledaags. Als secretarieel medewerker werk je in een bijzondere en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een belangrijke schakel die ervoor zorgt dat de directie haar werk goed kan uitvoeren.
Wat je doet
- Ondersteunen van één van de vestigingsdirecteuren.
- Toezien op de mailbox.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in verschillende systemen.
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.
- Zelfstandig prioriteren, termijn bewaken en plannen om de directeur te ontzorgen.
- Fungeren als vraagbaak en contactpersoon (telefonisch en per e-mail) voor interne medewerkers en externe instanties.
- Vervullen van een rol in het postproces.
- Burgers, ketenpartners en andere externen telefonisch en per e-mail te woord staan met vragen over organisatiebrede zaken, waarbij je beoordeelt wat opgepakt dient te worden en door welke collega.
- Opstellen van brieven en documenten namens de directie.
Profiel
- Dienstverlenende, proactieve en positieve instelling.
- Voldoening halen uit soepel verlopende afspraken en een ontzorgde directie.
- Secuur en georganiseerd kunnen werken, met overzicht.
- Stressbestendig en snel kunnen schakelen bij ad-hoc veranderingen.
- Goed kunnen focussen op het werk in een dynamische omgeving.
- Een teamplayer zijn, verantwoordelijk voor afdelingstaken samen met collega's.
Eisen
- Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau.
- Werkervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Beheersing van de Engelse taal op basisniveau (conversatie).
- Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.