Logistiek Manager

• Registreren en bijhouden van voorraden, inclusief documentatie.
• Plannen van onderhoud en keuringen van materieel.
• Zorgen voor overzichtelijke en ordelijke opslaglocaties.
• Ondersteunen van de Facilitaire Dienst: beheren en opstellen van dienstverleningscontracten, toezicht houden op uitvoering, terugkoppeling geven over leveranciersprestaties.
• Bijhouden van de jaarlijkse transportbehoefte: verzamelen van vervoergegevens, maken van overzichten, afstemmen met betrokken afdelingen.
• Betrokken zijn bij reguliere catering: toezicht houden op de uitvoering van de jaarlijkse dienstverleningsovereenkomst, ondersteunen van onderhandelingen, optreden als escalatieniveau bij onregelmatigheden.
• Adviseren over behoeftestellingen: toetsen van externe aanvragen aan het Activiteitenplan, begeleiden van de voortgang.
• Gemandateerde inkoopbevoegdheid.
• Fungeren als schakel tussen partijen: ondersteunen bij het in kaart brengen van de munitiebehoefte, zorgen voor opname in de jaarlijkse behoeftestellingcyclus, aanspreekpunt zijn voor interne en externe betrokkenen.

Kennis.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van facilitaire dienstverlening en specifieke kennis van de processen van dienstverlening binnen een ondersteuningscommando organisatie.
• Algemene theoretische kennis van logistieke processen (goederenstromen, voorraadbeheer, transport en distributie) en praktische toepassing.
• Kennis van geautomatiseerde systemen (SAP) en het verwerken en interpreteren van gegevens.
• Kennis van de P&C cyclus en begrotingsmethodieken.
• Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van Arbo & Milieu.
• Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen een defensieorganisatie.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en coördineren van logistieke werkzaamheden, analyseren van processen en signaleren/oplossen van knelpunten.

Ervaringseisen.

• Werkervaring op het gebied van (facilitaire) dienstverlening.

Competenties/gedragskenmerken.

• Oordeelsvorming: toetsen van handelswijzen aan relevante wetgeving en criteria voor realistische beoordelingen en besluiten.
• Probleemanalyse: signaleren van problemen, proactief handelen en herkennen van belangrijke informatie.
• Besluitvaardigheid: efficiënte beslissingen nemen op basis van beleid en adequaat handelen bij urgente situaties.
• Flexibiliteit: effectief omgaan met veranderend beleid en regelgeving, efficiënt inspelen op wijzigende omstandigheden.