Een nationale veiligheidsorganisatie kan haar taken niet uitvoeren zonder goed georganiseerd materieel en betrouwbare ondersteuning. Als medewerker materieel en diensten zorg je ervoor dat de logistieke en facilitaire processen achter de operatie op orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen eenheden, interne afdelingen en ketenpartners en zorgt dat aanvragen, beheer en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd.
Zo draag je dagelijks bij aan de inzetbaarheid van de organisatie en de collega’s die werken aan de veiligheid.
Wat je doet
Je houdt je bezig met de administratieve en beheersmatige uitvoering van logistieke en facilitaire processen binnen de regio. Je werkt nauw samen met verschillende onderdelen binnen de nationale veiligheidsorganisatie en zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en rapportages zorgvuldig worden verwerkt.
- Het ondersteunen van de instroom, uitstroom en instandhouding van geautoriseerd materieel en het uitvoeren van de daarbij behorende administratieve werkzaamheden.
- Behandelen van aanvragen voor goederen en materialen en afstemmen met betrokken afdelingen binnen de regio.
- Afstemmen van aanvragen voor materiaal en diensten met andere onderdelen van de organisatie en ketenpartners.
- Bewaken van de voortgang van aanvragen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
- Adviseren en ondersteunen van eenheden bij administratieve en beheersmatige vraagstukken.
- Bijdragen aan het monitoren en verbeteren van logistieke en administratieve processen binnen het vakgebied.
- Meedenken over verbeterplannen en risicoanalyses gericht op de uitvoering van processen.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, periodieke rapportages en incidentele rapportages binnen het domein Materieel en Diensten.
- Aanleveren van rapportages over beheersmatige aangelegenheden binnen de eenheid.
- Ondersteunen van de leidinggevende bij het ontwikkelen en opstellen van plannen.
Profiel
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt binnen complexe logistieke en administratieve processen. Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet wanneer afstemming nodig is.
- Een mbo 3 diploma.
- Ervaring binnen ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van materieel logistieke processen en procedures.
- Ervaring met het verwerken van mutaties en het beoordelen van gegevens binnen systemen zoals SAP.
- Vaardigheid in het werken met systemen die binnen het vakgebied worden gebruikt.
- Het vermogen om duidelijke adviezen, rapportages en plannen op te stellen.
- Een integere, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding waarbij initiatief nemen vanzelfsprekend is.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende partijen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.