Een internationaal opleidings- en researchcentrum zoekt een coördinator voor de organisatie en opvolging van researchactiviteiten. Je werkt samen met de Project Manager van Team Education en ondersteunt studies en innovatieve onderwijsprojecten. Je bewaakt de voortgang, brengt structuur aan, signaleert knelpunten en helpt processen te verbeteren.
Wat je doet
- Coördineren van de operationele opvolging van studies, van setup tot close-out.
- Opzetten en actueel houden van study trackers.
- Uitnodigen en opvolgen van deelnemers, onderzoekers, experts en faculty.
- Plannen van study visits, validation sessions en andere researchactiviteiten.
- Bewaken van deadlines, acties, ontbrekende informatie en documenten.
- Controleren van study data op volledigheid en consistentie.
- Opvolgen van missing data en ondersteunen bij data cleaning en voorbereiding van datasets.
- Beheren van digitale study files en SharePoint-structuren.
- Bewaken van versiebeheer, naming conventions en correcte archivering.
- Opvolgen van ethics- en IRB-documentatie, approvals, study agreements en andere formele studydocumentatie.
- Verbeteren en standaardiseren van trackers, templates, checklists en workflows.
Je rol is zowel coördinerend als inhoudelijk ondersteunend, gericht op operationele vooruitgang en efficiëntieverbetering.
Wat ze vragen
- Master denkniveau en een medische, biomedische of life sciences-achtergrond.
- Relevante ervaring in research, study coordination, project coordination of een vergelijkbare omgeving.
- Zeer gestructureerd en nauwkeurig werken.
- Overzicht behouden over verschillende studies en prioriteiten.
- Initiatief nemen wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen.
- Onderzoekers, artsen en externe experts professioneel aanspreken en opvolgen.
- Bestaande werkwijzen in vraag stellen voor procesoptimalisatie.
- Vlot werken met Microsoft 365, waaronder Excel, SharePoint, Forms en Outlook.
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.