Voor de ondersteuning van een programmabureau wordt gezocht naar een Managementassistent. De managementassistent ondersteunt de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie. Daarmee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het functioneren van het programmabureau en de samenwerking tussen de verschillende partners binnen het cluster.
Wat je doet
- Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur.
- Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.
- Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van het programmabureau.
- Beheer en actualisatie van de website van het programmabureau en het publiceren van nieuwsberichten.
- Bieden van organisatorische en logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten.
- Planning van afspraken en vergaderingen ten behoeve van het programmabureau.
- Praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken, inclusief voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens de uitvoering.
- Opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen.
- Bijdragen aan een professionele en actuele informatievoorziening richting stakeholders.
Profiel
Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders.
- Aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.