Een Europese instelling zoekt een beleidsmedewerker om bij te dragen aan de coördinatie van de betrekkingen met een andere belangrijke EU-instelling, evenals aan interne en interinstitutionele coördinatie. De succesvolle kandidaat zal deel uitmaken van een team dat een centrale rol speelt in het ondersteunen van het senior management bij het realiseren van beleidsprioriteiten door middel van een gezamenlijke aanpak van interinstitutionele coördinatie.
Wat je doet
- Voorbereidingen en ondersteuning voor de implementatie van het werkprogramma van de instelling en andere initiatieven, met name de externe dimensie;
- Ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, inclusief coördinatie met relevante afdelingen, voorbereiding van briefings en rapporten, en deelname aan voorbereidende vergaderingen;
- Coördinatie voor de geografische gebieden die onder de functie vallen, inclusief coördinatie met de relevante diensten en bijdrage aan de voorbereiding van briefings en rapportage;
- Bijdrage aan de rapportage over extern beleid, zoals het jaarlijkse managementplan en jaarverslag, evenals het jaarlijkse voortgangsrapport over vereenvoudiging, implementatie en handhaving, inclusief de coördinatie en consolidatie van relevante input van diensten;
- Ondersteuning voor de coördinatie en opvolging van projectgroepen;
- Bijdrage aan andere coördinatie- en interinstitutionele taken binnen het team en aan horizontale taken (bijv. goedkeuring van conceptdocumenten, coördinatie van briefings voor vergaderingen met vertegenwoordigers van EU-lidstaten) waar nodig.
Profiel
- Zeer gemotiveerd, proactief en flexibel;
- Goed politiek inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving;
- Vermogen om constructieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden, zowel binnen als buiten de organisatie;
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een goed beoordelingsvermogen;
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Unie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties;
- Het vermogen om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving en onder druk;
- Sterke service- en teamspelermentaliteit;
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving;
- Ervaring met of binnen andere EU-instellingen (sterke troef).
Eisen
- Geslaagd voor een geldig EPSO CAST in FG IV, of geregistreerd in de EPSO Permanent CAST voor FG IV;
- Afgeronde universitaire studie van minimaal drie jaar, bevestigd door een diploma;
- De capaciteit om te werken in de talen van het extern beleid (Engels en Frans) die nodig zijn voor de uitvoering van de taken;
- Nationaliteit van een van de lidstaten van de Europese Unie en volledig burgerschap.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.