Binnen een overheidsorganisatie wordt gewerkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Een project richt zich op het overbrengen van documenten van netwerkschijven naar passende bestemmingen, zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive en het e-depot. Dit is een organisatiebrede opgave waarbij meerdere afdelingen betrokken zijn en waarin techniek, processen, wet- en regelgeving en menselijk gedrag samenkomen.
De oplossing staat niet altijd vooraf vast, wat vraagt om onderzoek, creativiteit en een nieuwe aanpak.
Wat je doet
- De regie nemen op cruciale onderdelen van het informatiebeheertraject.
- Fungeren als stevige gesprekspartner voor collega's uit vakafdelingen, informatiebeheer, functioneel beheer, informatievoorziening en management.
- Het e-depottraject aansturen en het aanbestedingsproces begeleiden.
- Structuur aanbrengen in complexe zoektochten en de juiste gesprekken organiseren.
- De organisatie helpen verantwoorde keuzes te maken.
- Voortgang, planning, kwaliteit en risico's van parallelle werkstromen bewaken.
- Zorgen voor heldere rapportages richting projectleiding en opdrachtgevers.
- Mensen meenemen in de verandering.
Wat ze vragen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen complexe organisatiebrede verander-, digitaliserings- of informatiebeheertrajecten.
- Kennis van en ervaring met de toepassing van de Archiefwet binnen projecten.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau.
- Kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive en SharePoint.
- Ervaring met het aansturen van meerdere parallelle werkstromen en het werken volgens Agile- of Scrum-methodieken.
- Ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen.
- Ervaring met aanbestedingen van e-depotvoorzieningen binnen de overheid is een pré.
- Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré.
Profiel
- Nieuwsgierig, analytisch en creatief.
- Krijgt energie van vraagstukken waarbij het einddoel duidelijk is, maar de route ernaartoe nog ontdekt moet worden.
- Weet structuur aan te brengen in complexiteit en overzicht te houden.
- Brengt mensen in beweging en verbindt verschillende perspectieven tot een gedragen oplossing.
Praktisch
- Uitgebreid onboardingsprogramma.
- Tijd- en plaats onafhankelijk werken.
- Mogelijkheid tot een fijne thuiswerkplek.
- Fietsplan en volledige vergoeding OV.
- Toegang tot een academie vol cursussen voor persoonlijke ontwikkeling.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.