Als Officemanager breng je hospitality naar het kantoor van een zorgorganisatie. Je bent het eerste gezicht voor bezoekers en zorgt voor een prettige ervaring. Je draagt bij aan het innoveren en verbeteren van de zorg door collega's zorgeloos hun werk te laten doen. Je bent onmisbaar bij het organiseren van diverse events en bijeenkomsten.
Wat je doet
Je takenpakket omvat onder andere:
- Het verwelkomen van bezoek
- Netjes houden van het kantoor
- Verzorgen van de dagelijkse lunch
- Bijdragen aan de organisatie en uitvoering van borrels en events
- Plannen en organiseren van periodiek, onverwacht en urgent onderhoud
- Bestellingen, administratie (waaronder facturen controleren) en voorraadbeheer
- Verantwoordelijkheid voor veiligheid in en rondom het kantoor (inclusief BHV en RI&E)
- Communicatie naar collega's en externen over kantoorgerelateerde zaken
Profiel
Je bent gedreven om elke dag te verbeteren, kunt 100 dingen tegelijk doen en behoudt het overzicht. Je schept orde in chaos, plant vooruit, legt gemakkelijk contact en hebt een positieve instelling. Passie voor hospitality is essentieel.
Eisen
- Relevante opleiding afgerond zoals Hotelschool of Facility Management (MBO+/HBO)
- Enige relevante werkervaring in een zelfstandige, verantwoordelijke facilitaire rol
- Aantoonbare ervaring in het organiseren van een veelzijdig pakket aan werkzaamheden, waarbij je prioriteiten stelt en hoofd- en bijzaken scheidt
- Maakt snel systemen eigen
- Altijd beleefd, vooral bij 'hoog bezoek'
- Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en weet wanneer advies/hulp te vragen
- Bereid zijn tot het deelnemen aan de BHV cursus (met als doel het diploma te behalen)
Wensen
- Het hebben van een BHV diploma
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.