De administratief medewerker ondersteunt een team dat zich richt op leerplicht en doorstroom door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken binnen een overheidsorganisatie.
Wat je doet
- Administratieve ondersteuning en werkprocessen
- Dagelijkse ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches
- Verdelen van verzuim- en VSV-meldingen
- Eerste onderzoek verrichten in werkprocessen t.b.v. leerplicht- en RMC-wetten
- Monitoren van lopende vrijstellingen en hierop anticiperen
- Administratief afhandelen van processen-verbaal
- Uitvoeren van secretariële werkzaamheden
- Deelname aan interne en externe werkoverleggen
- Verstrekken van overzichten over verzuimmeldingen
- Aanvragen en terugkoppelen van onderzoeken Burgerzaken aan leerplicht
- Ondersteunende werkzaamheden voor senior leerplicht en DSP, kwaliteitsmedewerker en manager
- Hand- en spandiensten voor LP/DSP
- Aanvullen van voorraden t.b.v. algemene administratieve afhandelingen
- Handelen conform de wet WPG
- Ophalen en verwerken van inkomende post
- Beheren van de algemene mailbox en telefoon
- Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken
- Beantwoorden/registreren van enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; doorverwijzen indien nodig
- Opstellen van representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails)
- Contact onderhouden met verzuimmedewerkers van scholen
- Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen
- Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken)
- Bijdrage leveren aan het veranderproces en de optimalisatie van veranderende vraagstukken
- Beheren van het Zaaksysteem voor administratie
- Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen/ruimtes
- Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender
- Maken van overzichten van meldingen en verdeling onder medewerkers
- Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen (DSP, VSV, verzuim)
- Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager
Resultaatafspraken.
- Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van meldingen
- Correcte en representatieve communicatie, intern en extern
- Actuele en volledige registratie in de systemen
- Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering
- Proactieve signalering van risico’s en knelpunten
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een team dat zich richt op leerplicht en doorstroom
- Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan een doorstroompunt
- Aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.