Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
OverijsselHybrideUren in overleg<3mnd
Je bent sterk in plannen en organiseren, communicatief vaardig en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt. Samen met de crewing coördinator zorg je ervoor dat medewerkers tijdig, goed voorbereid en met de juiste kwalificaties op internationale projecten kunnen worden ingezet.
Wat je doet
- Je onderhoudt actief contact met medewerkers over hun planning, beschikbaarheid, inzet en praktische zaken en bent voor hen een toegankelijk aanspreekpunt.
- Op de parttime dagen van de crewing coördinator neem je de operationele personeelsplanning zelfstandig over.
- Ook bij vakantie, ziekte of andere afwezigheid zorg jij voor continuïteit.
Werkzaamheden.
- ondersteunen en actueel houden van de personeelsplanning;
- organiseren van reizen, huurauto’s en overige reisvoorzieningen;
- regelen van visa, werkvergunningen, vaccinaties en toegangsautorisaties;
- plannen en bewaken van trainingen, certificeringen en medische keuringen;
- verzorgen van operationele personeelsadministratie en onboarding;
- voorbereiden van standaard personeels- en contractdocumentatie;
- onderhouden van contact met medewerkers, projectmanagers en externe partijen;
- coördineren van facilitaire zaken, zoals tankpassen, sleutelbeheer en schoonmaak.
Wat ze vragen
- Je bent proactief, benaderbaar en communicatief sterk.
- Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en houdt overzicht wanneer de planning verandert.
- Je bent samen met de crewing coördinator de spin in het web van de operatie.
Profiel
- mbo+ werk- en denkniveau;
- bij voorkeur ervaring met planning, coördinatie of operationele ondersteuning;
- goede beheersing van Nederlands en Engels;
- goede digitale vaardigheden;
- een accurate en georganiseerde manier van werken;
- positief ingesteld en collegiaal.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.