Deze opdracht betreft een ervaren Adviseur inkoop & contractmanagement die de professionalisering van de inkoop- en contractfunctie binnen een overheidsorganisatie versnelt. De opdracht heeft een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.
Verwacht wordt dat je bij de start direct instapt in lopende trajecten en binnen korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen realiseert. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Er is sprake van een gezagsverhouding en vrije vervanging is niet mogelijk.
Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Wat je doet
- Voorbereiden, begeleiden en afronden van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
- Deelnemen aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen.
- Opstellen van aanbestedingsstukken.
- Beoordelen en beheren van overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten.
- Zorgen voor volledige aanbestedingsdossiers en verzorgen van publicaties op TenderNed waar van toepassing.
- Bewaken van contractafspraken, prestaties, looptijden en risico’s.
- Uitvoeren van leveranciersmanagement en onderhandelen waar nodig met contractpartners.
- Inhoudelijk bijdragen aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten.
- Ontwikkelen van een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.
- Doen van voorstellen om stuurinformatie en spend-analyse te verbeteren.
Profiel
Je adviseert management, projectteams en interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingstrajecten en helpt contractmanagement en ondersteunend beleid verder in te richten en te verbeteren. Je werkt samen met onder anderen management, projectleiders, juridische adviseurs en collega’s van HR, financiën, ICT en communicatie. Je bent sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams. Je stapt in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare verbeteringen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur.
- Aantoonbaar afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding.
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse.
- Aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Competenties.
- Communicatie
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Adviseren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.